10 cosas esenciales que todo propietario de una pequeña empresa debe hacer antes de fin de año

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Hombre sujetando un gran portapapeles

¡Es difícil creer que el año está llegando a su fin! Muchos propietarios de pequeñas empresas ya se están preparando profundamente para el cuarto trimestre. Sin embargo, siempre es posible que accidentalmente se olviden de agregar algo importante a su lista de tareas pendientes. Un tema olvidado en la agenda podría hacer retroceder su negocio o incluso tener el potencial de penalizarlo por completo el próximo año.

Intentemos evitar que esto le suceda a su negocio. Si aún no se ha ocupado de estos 10 elementos, agréguelos a su lista de tareas pendientes para trabajar antes de que llegue el nuevo año:

1. Presentar presentaciones tardías o cancelaciones si es necesario

Esto solo afecta a un número selecto de propietarios de pequeñas empresas: aquellos que desean iniciar o cerrar formalmente una pequeña empresa.

Para aquellos que buscan establecer o formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), es una buena idea considerar la presentación tardía. Las presentaciones tardías le permiten enviar sus registros ahora y establecer una fecha de vigencia, generalmente un mes más o menos en el futuro. Para esa fecha, la incorporación de su empresa debe estar completamente aprobada y establecida. Sin embargo, esto no es necesario. Es posible que esté esperando la presentación el próximo año, pero es posible que tenga que esperar más de lo esperado. Enero es un mes ajetreado para procesar los documentos de formación: ¡está estableciendo un negocio con muchos otros empresarios!

Las disoluciones, por otro lado, disuelven formalmente o cierran el trato con el estado. El propietario de un negocio no puede poner un letrero de “cerrado” en su puerta y, como resultado, espera que esté inactivo. Todavía se considera que el trato es con el estado. Los artículos de disolución deben ser presentados al Ministro de Relaciones Exteriores. Esto asegura que el trato se cierre oficialmente y que la empresa ya no tenga obligaciones específicas (como pagar impuestos o tarifas gubernamentales) que cumplir a partir de ese momento.

2. Reúnase con un contador o contable

No soy un profesional de las finanzas y me sería imposible asesorar económicamente a emprendedores. Sin embargo, puedo recomendar a los propietarios de pequeñas empresas que hagan ahora una cita con un contador o contable.

¿Por qué tener una reunión ahora en lugar de más tarde? Cuando se reúna con un profesional de las finanzas, puede conseguir todos sus patos seguidos. Puede usar este tiempo para revisar los estados financieros, hacer preguntas sobre las deducciones y programar sus fechas límite de impuestos (por ejemplo, puede pagar los impuestos trimestralmente). Si se reúne con un profesional ahora, estará mejor preparado para el año nuevo y la temporada de impuestos.

3. Revise su inventario nuevamente

¿Qué se ha vendido y qué no se ha vendido para su empresa este año? Haga un balance (en el verdadero sentido de la palabra) en lo que tiene arriba y abajo. Si no tiene ningún producto físico a la venta, consulte los servicios que ofrece que se han vendido en comparación con los que no. Puede utilizar este tiempo para establecer una estrategia para 2019 que se centre más en los artículos en demanda y reduzca los artículos que consumen demasiado dinero o tiempo.

4. Prepárate para la contratación

Si uno de sus propósitos de Año Nuevo es contratar empleados a tiempo completo, ahora es el momento de prepararse para atraer nuevos miembros al equipo.

Solo tenga en cuenta que este es un proceso que requiere bastante tiempo. Desea encontrar personas que tengan las habilidades para hacer que su negocio tenga éxito en lugar de contratar para hacer mucho. Tenga esto en cuenta al crear las descripciones de sus funciones y entrevistar a los candidatos potenciales.

Prepararse para la contratación también significa recibir ciertos documentos. Deberá solicitar un Número de identificación de empleador (EIN), presentar el Formulario I-9, retener impuestos y reportar información sobre su nuevo empleado al estado. Además, debes contratar un seguro de compensación para empleados y crear planes de compensación en tu empresa.

5. Realizar revisiones de fin de año

¿Ya tienes empleados? Independientemente de si son a tiempo parcial o completo, deles tiempo para reunirse con ellos para realizar revisiones de un año.

Habla sobre su desempeño durante el año y habla más sobre su futuro en la empresa. Pueden estar listos para una promoción o necesitar tutoría adicional en su departamento. Anímelos a que también proporcionen comentarios sobre el negocio.

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6. Determine si debe cambiar la estructura legal

Quizás comenzó el año como propietario único pero está listo para mudarse a otra empresa. ¿Quieres convertirte en una LLC o S Corporation?

Si no está seguro de qué hacer a continuación, es mejor reunirse con un abogado. Pueden responder a las preguntas que tenga sobre cómo cambiar el tipo de entidad y guiarlo hacia la estructura legal que más le convenga.

7. Actualice su presencia en las redes sociales

¿Su identificador de Twitter tiene un tweet irrespetuoso de hace meses todavía en la parte superior? ¿Deben actualizarse sus portadas de Facebook? ¿Hay alguna cuenta de Pinterest antigua que le gustaría desempolvar?

Ahora puede usar parte de su tiempo para actualizar los elementos de redes sociales más urgentes. Luego, cree una estrategia sobre cómo planea crear, compartir y usar contenido para su negocio durante el próximo año.

8. Notifique a su equipo de los próximos cambios.

¡Hagas lo que hagas a continuación, mantén a tu equipo informado! Esto podría incluir a sus empleados, consultores, mentores o cualquier otra persona asociada con su pequeña empresa y sus operaciones diarias.

9. Revise su plan de negocios

¿Recuerda la primera vez que creó un plan de negocios para su empresa? Vuelve y compruébalo. ¿Cómo estás? ¿Está logrando todos los objetivos a corto y largo plazo que tenía para su empresa? ¿Ha cambiado algo la gestión de su organización? ¿Siguen sincronizadas sus previsiones financieras? Si ha habido cambios notables, edite su plan de negocios en consecuencia.

10. Repase las cosas que ha logrado el año pasado.

Pueden pasar muchas cosas en un año, tanto buenas como malas. Si bien no tengo ninguna duda de que ha enfrentado obstáculos en el camino, estoy bastante seguro de que también ha obtenido algunas victorias fantásticas. Tómate un momento para reflexionar sobre estos logros, compártelos con tu equipo y siéntete orgulloso de lo que has hecho este año.

¡Entonces abróchate el cinturón para el salvaje viaje de Año Nuevo y prepárate para superarte en el próximo año!

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