11 consejos para contratar a un trabajador a tiempo parcial para respaldar las finanzas corporativas

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Las pequeñas empresas, como cualquier empresa, tienen finanzas que deben mantenerse en orden. Los propietarios pueden cumplir con estas obligaciones hasta cierto punto. Sin embargo, las pequeñas empresas tienden a crecer y, a menudo, el siguiente paso necesario es contratar a un empleado para mantener las finanzas de la empresa bajo control. Afortunadamente, muchos propietarios de pequeñas empresas pueden contratar a alguien a tiempo parcial. Esta ruta requiere mucho más tiempo y es más costosa que contratar a un empleado a tiempo completo, pero también tiene sus propios desafíos. Por eso pedimos a 11 emprendedores del Consejo de Jóvenes Emprendedores (YEC) que:

“¿Qué debe hacer el propietario de una pequeña empresa para asegurarse de que contratar a un trabajador a tiempo parcial para administrar las finanzas de su empresa sea un éxito? ¿En qué se diferencia esto de contratar a un empleado a tiempo completo? «

Esto es lo que dijeron los miembros de la comunidad de YEC.



1. Empiece por evaluar sus necesidades

“Si su presupuesto mensual solo puede cubrir una parte en este momento, contratar a un contador profesional a tiempo parcial y mantener bajos sus costos fijos puede ser la mejor opción y la más asequible. Si posee una startup de alto crecimiento y podría necesitar la ayuda de un asesor financiero estratégico que pueda ofrecer más, es posible que deba recurrir a un CFO a tiempo parcial. «~ Blair Thomas, actitud

2. Primero, sepa cómo hacerlo usted mismo

“La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no necesitan un contador o un tenedor de libros a tiempo completo. El tiempo parcial es más que bueno. Sin embargo, es importante que sepa exactamente cómo administrar sus propios libros, finanzas e impuestos antes de contratar a alguien para que lo haga por usted. Una vez que sepa cómo hacerlo usted mismo, contrate a alguien para que lo haga a su manera para que no haya sorpresas. «~ Han-Gwon Lung, tinta personalizada

3.Asegúrate de comunicar las expectativas

“Asegúrese de que haya un proceso claro de expectativas sobre su carga de trabajo. A menudo, las personas que trabajan a tiempo completo pueden trabajar un poco más si es necesario. Esto es menos cierto para los trabajadores a tiempo parcial. “~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

4. Tener procesos de presentación de informes claros

“Una de las mejores formas de garantizar que un trabajador a tiempo parcial que administra las finanzas sea exitoso es tener procesos de presentación de informes y plazos claros. De esta forma, el empleado puede saber qué se necesita de él de forma mensual y trimestral y gestionar su tiempo de forma eficiente. «~ Brian David Crane, llamador Smart Inc.

5. Dales incentivos

“Ofrecer incentivos a los trabajadores a tiempo parcial para optimizar sus finanzas. Muchos trabajadores a tiempo parcial no son elegibles para recibir atención médica y tienen que esforzarse más para pagar de su bolsillo. Encuentre otras formas de facilitarles el trabajo, desde un entorno de oficina acogedor hasta elogios cuando vea una oportunidad de aumentar las ganancias. Un empleado más feliz es más productivo cuando se le da el ímpetu. «~ Duran Inci, Optimum7

6. Asegúrese de que comprendan su negocio

“Asegúrese de que el empleado todavía esté conectado a la empresa. Debe comprender los negocios como lo haría un trabajador a tiempo completo y sentirse parte de la cultura de la misma manera. Las finanzas son fundamentales para el éxito empresarial. Para obtener lo mejor de esta persona a pesar del tiempo invertido, es importante asegurarse de que se sienta involucrado en el negocio, no solo de manera tangencial. «~ Britt Fero, PB y

7. Mire su experiencia en su vertical

“Después de confirmar que su candidato cumple con las calificaciones básicas, la consideración más importante es la experiencia aplicable en su área de negocios específica. Si su empresa es una puesta en marcha de SaaS y elige trabajar con un contador que se especialice en ventas minoristas, este solo puede brindar apoyo contable básico en lugar de ser un socio estratégico e informado para su negocio. «~ Swapnil Shinde, Zeni Inc.

8. Sea claro en la descripción de su trabajo

«Sea específico. El proceso de contratar a un buen trabajador a tiempo parcial no es muy diferente al de un trabajador a tiempo completo. ¿Le gustaría contratar a un trabajador a tiempo parcial? Luego, sea claro en la descripción y distribución de su trabajo. No publique descripciones de trabajo en plataformas que solo admiten trabajos a tiempo completo. Preste atención a las leyes geográficas donde se encuentra su empresa y dónde se encuentra su cliente potencial ”. ~ Samuel Thimothy, OneIMS

9. Justo a bordo

“El proceso de incorporación es fundamental para garantizar que pueda confiar procesos importantes a nuevos empleados. Independientemente de si es a tiempo parcial o completo, se aplican las mismas reglas, ya que debe ser minucioso y detallado sobre qué hacer. De esa manera, no es diferente de contratar a un empleado a tiempo completo. «~ Stephanie Wells, colocando

10. Súbelos cuando empiecen

“La mejor manera de asegurarse de que su asistente de finanzas a tiempo parcial esté trabajando es seguirlo al principio. Dedique tiempo desde el principio a mostrarles la forma correcta de hacer las cosas. Explique los procesos y solicite comentarios. Esto se diferencia del personal de tiempo completo en que le permite eliminar las sesiones de observación y las experiencias de aprendizaje. Los asistentes financieros a tiempo parcial deben presentarse de manera rápida y eficiente. «~ Chris Christoff, MonsterInsights

11. Contratarlos a través de una agencia acreditada

“Si está contratando a alguien a tiempo parcial, creo que es una buena idea trabajar a través de una agencia de confianza u organización similar que evalúe a sus miembros. De esa forma hay algunas responsabilidades y documentación. También puede buscar reseñas positivas y testimonios que lo ayuden. Esto sería diferente a un trabajo de tiempo completo en el que usted mismo tiene que tomar la decisión. “~ Syed Balkhi, WP principiante

Imagen: Depositphotos.com


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