12 palabras y frases comunes que la gente usa pero que en realidad no significan nada

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Lo que se dice a menudo no se entiende.

Especialmente cuando se trata de estos:

1. «Estoy pensando en voz alta …»

La lluvia de ideas es una cosa. Hacer sugerencias a medias es otra.

Debido a esto, Bezos hace que las personas lean documentos antes de que comience una reunión. Quiere respuestas meditadas, ideas meditadas y sugerencias meditadas.

No pienses en voz alta. Piensa primero.

Y si no has tenido tiempo para pensar … mantén la calma y deja el terreno a los que lo hicieron.

2. «No, está bien».

«No, está bien» en realidad significa, «no, no está bien … pero no quiero hablar más de eso».

3. «En caso de que te hayas perdido esto …»

Es posible que el destinatario haya perdido su correo electrónico de llamada en frío. Sin embargo, lo más probable es que no estuvieran interesados.

Como remitente, comprenda a la persona a la que se dirige. Si es alguien que recibe docenas de correos electrónicos no solicitados todos los días, como Mark Cuban, no han respondido porque tienen demasiados para responder uno por uno.

Si está interesado, responderá.

Si tiene la tentación de enviar un seguimiento, busque una forma más creativa de enviar otro correo electrónico. «En caso de que te hayas perdido esto», asegúrate de que no lo lea incluso cuando vea tu segundo correo electrónico.

Lo que también se aplica a …

4. «Vuelve a la parte superior de tu bandeja de entrada …»

Una pasta copiada no es más atractiva que la original.

5. «Solo haz un seguimiento …»

Ocasionalmente, se requiere atención de seguimiento. Si alguien dijo que haría algo y no lo habría hecho, sígalo por todos los medios. Incluso los mejor organizados se olvidan de vez en cuando.

Sin embargo, si simplemente «sigue» para tomar una segunda o tercera toma, encontrará una línea de apertura más creativa. Eche un vistazo a lo que escribió en el primer correo electrónico. Lo más probable es que haya sido beneficioso: para ti.

¿Le gustaría que la gente respondiera? Encuentra una forma de ayudarlos.

6. «No se trata de dinero».

Cualquier cosa que «no haga» casi siempre es exactamente de lo que se trata. Como el dinero; Si el dinero no fuera un problema, ni siquiera pensarías en mencionarlo. (Un empleado dijo una vez: «No quiero un aumento por el dinero. Quiero un aumento por el respeto que da»).

Recuerde, no hay nada de malo en el hecho de que el dinero es un factor importante.

Si no se trata de dinero, concéntrate en lo más importante.

7. «Eso suena genial. ¡Te lo haré saber!»

Rara vez alguien me ha dicho eso y me ha contactado.

Nunca volvieron a mí con un «sí».

Si bien sus intenciones pueden ser buenas, dejar ir a las personas a menudo aumenta sus esperanzas.

Eso empeora aún más la eventual decepción.

8. «Soy un dador».

Un jefe dijo eso todo el tiempo. Pero no fue así.

Realmente dar a las personas da generosamente, desinteresadamente y sin expectativas de retorno. Dan porque parte de su felicidad, y de su éxito, proviene de que otras personas sean felices y otras personas tengan éxito.

La gente da porque es lo que es.

¿Vas y dices «soy un hombre» o «soy un pelirrojo» o «soy un estadounidense»? Por supuesto no. Estas cosas son lo que eres.

Para citar a Margaret Thatcher (que a menudo descubro), «El poder es como ser una mujer; si tienes que decir que eres tú, no eres tú».

Lo mismo ocurre con los donantes: la gente ya sabe si es usted. Y si no.

9. «Déjame ser honesto».

«Déjame ser honesto» implica que no has sido honesto o franco o franco hasta este momento.

Si tiene que decir algo difícil, dígalo. No finja que está diciendo algo que no debería decir, porque si realmente no debería decirlo, No Dilo.

Y cuando sienta que tiene que prever sin rodeos, use «abierto» o «abierto». O «Para ser claro».

10. «Con el debido respeto …»

Tomemos a Ricky Bobby, con el debido respeto, significa que siente que la otra persona está equivocada. O mal dirigido. O incorrecto. O de alguna manera perder la marca.

En lugar de usar un prólogo teóricamente mitigante, simplemente diga lo que realmente quiere decir de la manera más cortés y profesional posible.

Porque la mejor manera de mostrar el «debido respeto» es ser honesto y abierto.

11. «Según sus instrucciones …»

¿Le diría a alguien en persona o por teléfono: «Según sus instrucciones, le envié un correo electrónico a Biff con respecto al problema anterior»?

Simplemente diga «Según lo solicitado». O: «Como pediste».

O simplemente di lo que hiciste; Después de todo, la persona a la que estás escribiendo ya sabe lo que te pidió.

  • Reemplaza «recibimos» por «recibimos»
  • Reemplace «lo antes posible» por «lo antes posible».
  • Reemplace «Su consideración y cortesía serán muy apreciados» por «Gracias» o «Gracias».
  • Reemplaza «actualmente» por «ahora» o «actualmente».

Di lo que quieres decir con claridad y sencillez y es mucho más probable que motives, convenzas, convenzas, inspires, instruyas, eduques …

Que es lo realmente importante.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas, no las de Inc.com.

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