3 cosas que debes hacer hoy para recuperar tu tiempo

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Los emprendedores son personas ocupadas. Desde reuniones virtuales hasta correos electrónicos y mensajes de Slack, puede ser difícil mantenerse al día con las demandas laborales interminables. Y cuando se encuentra en las primeras etapas de su negocio, puede sentir que cada minuto que no está trabajando es un minuto que no alcanza sus objetivos.

Aquí está la dura verdad: no se prepara para el éxito si se apega a una agenda ocupada y pasa cada momento pensando en su negocio. Incluso los empresarios más exitosos saben que se necesitan años, no días, para que un nuevo negocio crezca, y que se debe pensar honestamente en lo que funciona y lo que no.

Puede parecer abrumador cambiar esta mentalidad «siempre activa», especialmente al comienzo de un nuevo año. Sin embargo, si hace algunos cambios ahora, está en el camino correcto para recuperar su tiempo mal administrado.

Como emprendedor, he probado muchos consejos y trucos a lo largo de los años para centrarme en las tareas que son más importantes, tanto a nivel personal como profesional. Algunos funcionaron, otros no. Para avanzar en 2021, aquí hay tres trucos (¡que realmente funcionan!) Que implementé para recuperar mi tiempo.

1. Camina, luego habla

Todos hemos estado completamente pegados a nuestro escritorio y pantalla durante ocho horas estos días. Probablemente ya sepa que esta no es la forma más saludable de hacerlo, e incluso puede haber probado una variedad de formas de dividir su día, desde pasar tiempo en llamadas personales hasta concentrarse en tareas más pequeñas que de otro modo podrían delegarse.

Si bien puede pensar que esta distracción le brinda un alivio temporal, no es efectiva. Necesita separarse físicamente de su espacio para tomar un descanso mental y físico de su lista de tareas pendientes.

En última instancia, tomar estos descansos aumenta mi productividad al dejar que mi mente divague y se reinicie. Ya sea una caminata rápida alrededor de la cuadra para tomar el sol o unos momentos para jugar con mi perro, no solo me siento lleno de energía y renovado, sino que también he tenido la oportunidad de dar un paso atrás y contemplar el panorama general para ver. Es especialmente eficaz antes de una sesión de lluvia de ideas o una reunión en la que tengo que concentrarme por completo en celebrar las grandes ganancias o revisar las pérdidas.

2. Planifique para el éxito

¿Leer correos electrónicos durante las reuniones? ¿Se entera de novedades antes de una gran presentación para clientes? En tiempos de incertidumbre, puede parecer inútil centrar su atención en solo 2-3 cosas al día. Sin embargo, estar completamente concentrado en una sola tarea o proyecto es fundamental para aumentar la productividad.

Al comienzo de cada semana, escriba sus tareas y metas profesionales y personales más importantes. Comience por reducir primero las tareas más importantes que vencen o que requieren su atención inmediata, seguidas de las que podrían realizarse hoy y, finalmente, las que podrían delegarse o realizarse otro día.

Ya sea que desee dividir su día en bloques por horas, disfrutar de la técnica Pomodoro o aprender temprano en la mañana que trabaja mejor, apéguese al formato de planificación que funcione para usted.

3. Delegado, delegado y más delegado

Como propietario de un negocio, probablemente se haya preguntado: «Si no hago esto ahora, ¿cuándo lo haré? ¿Quién lo hará?

Siendo realistas, siempre que esté trabajando para alcanzar sus metas, siempre hay una tarea que hacer, una llamada telefónica que hacer, una reunión a la que asistir. Obviamente, a medida que su negocio crece, esto es algo bueno. El truco consiste en reconocer que no puede ni debe hacer todo por su cuenta.

Si bien es posible que el equipo de sus sueños no se construya de la noche a la mañana, comienza con una base de confianza. Sin él, nunca puedes dejarlo ir, y la microgestión remota es un rasgo del que es posible que no puedas deshacerte. Como líder, es importante confiar en su equipo y, como propietario de un negocio, es importante delegar.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son las suyas propias, no las de Inc.com.

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