3 formas inteligentes en las que los emprendedores pueden ahorrar tiempo en los negocios

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Los emprendedores son como copos de nieve: cada uno de nosotros es único. Pero el rasgo que casi todos compartimos es que no tenemos suficiente tiempo en nuestros días para hacerlo todo. No es que estemos administrando mal nuestro tiempo (aunque eso puede ser un factor). Los propietarios de pequeñas empresas tienen mucho que hacer.

No es que no haya consecuencias cuando se nos acaba el tiempo. A medida que pasa tiempo trabajando en tareas más mundanas, algo importante puede pasar desapercibido y costarle una oportunidad lucrativa.

Dado que un día nunca durará más de 24 horas, aquí hay algunos consejos para maximizar la productividad para que pueda concentrarse en hacer crecer su pequeña empresa:

Usar un calendario

Suena fácil, ¿verdad? Pero a demasiados dueños de negocios simplemente no les importa. Si prefiere usar un calendario físico, está bien. Es importante utilizar el tipo de calendario con el que esté más familiarizado para poder utilizarlo.

Sin embargo, si mantiene varios calendarios en diferentes ubicaciones, es probable que no se escriba algo y se pierda llamadas, citas o reuniones.

Una opción inteligente es utilizar un calendario basado en la nube. Esto le permite crear un calendario central para que pueda acceder a su información en cualquier lugar de sus dispositivos.

Parte del proceso del calendario es la planificación. Cada uno de nosotros tiene su propio ritmo natural; algunos de nosotros somos mañaneros; otros son noctámbulos. Te conoces a ti mismo; Trate de reservar las tareas comerciales importantes cuando esté «despierto» y más atento.

También es importante priorizar sus tareas. Mantenga su lista de tareas pendientes corta; simplemente se desanimará por lo mucho que no ha logrado cuando tenga una lista de 21 cosas por hacer. Identifique las tareas más importantes y trabaje en ellas primero. Es probable que se trate de actividades generadoras de ingresos que no se pueden ignorar. Si se concentra en sus principales prioridades, es posible que se pasen por alto las tareas más pequeñas y mundanas.

Mire las tareas para las que no tiene tiempo y decida cómo o quién puede abordarlas. Tiene tres opciones principales: delegar, automatizar o subcontratar.

Delegar

Muchos propietarios de pequeñas empresas dudan en delegar en los empleados porque es difícil dejar ir a su «bebé» y probablemente piense que nadie puede hacer el trabajo tan bien como usted. Esto es, por supuesto, sin sentido. Cuando les da a sus empleados responsabilidades que amplían sus habilidades, ambos se benefician.

Si la idea de delegar aún te pone nervioso, comienza con tareas de poco valor.

Automatizar

Utilice herramientas técnicas para simplificar y automatizar todo tipo de tareas. Pruebe aplicaciones relevantes y soluciones basadas en la nube para automatizar tareas y actividades repetitivas. Con las soluciones CRM, por ejemplo, puede guardar detalles sobre clientes potenciales, proveedores y clientes para que usted o sus empleados puedan comunicarse con ellos rápidamente.

Cree respuestas a las preguntas frecuentes para que pueda cortarlas y pegarlas en una carta, nota o respuesta por correo electrónico.

Si trabaja a nivel mundial, utilice respuestas automáticas de correo electrónico para que las personas en diferentes zonas horarias sepan en qué zona horaria se encuentra y aproximadamente cuándo volverá a ellas. Di algo como “Gracias por tu correo electrónico. Estamos en la zona horaria XX e intentaremos comunicarnos contigo en las próximas 48 horas. «

No faltan soluciones que se puedan automatizar, como contabilidad, correo electrónico, gestión de proyectos, reservas de citas, gestión de bases de datos, procesamiento de pagos y más.

Las tareas que requieren mucha mano de obra y son urgentes, como administrar sus cuentas por pagar y por cobrar, son candidatos ideales para la automatización. Consulte una solución como Bill.com. Ha automatizado los procesos de facturación y pago.

Subcontratar

Si encuentra empresas que automatizan tareas, considere subcontratarles esos trabajos. Esto no solo le ahorra tiempo que puede asignarse a actividades que generan ingresos, sino que en muchos casos sus sistemas brindan una capa de seguridad de la que carece su empresa.

Bill.com puede facturar y facturar a sus clientes (eliminando el riesgo de error humano) y también pagar sus facturas. Piense en el tiempo que usted y sus empleados ahorran al subcontratar sus pasivos y cuentas por cobrar. Y debido a que el sistema está basado en la nube, puede acceder a su información dondequiera que tenga una conexión a Internet.

Un componente clave para una subcontratación exitosa es la colaboración perfecta de las herramientas automatizadas que elija. Por ejemplo, Bill.com se integra con soluciones de contabilidad como QuickBooks, Oracle NetSuite, Xero, Sage Intaact y otras aplicaciones financieras como Expensify y Tallie.

La paradoja en la vida de un emprendedor es que cuanto más crece su negocio, más tareas y responsabilidades probablemente necesitará delegar, automatizar y subcontratar. Por lo tanto, desea encontrar soluciones simples, eficientes y basadas en la nube que le liberarán tiempo para que pueda concentrarse en los trabajos que le generan ingresos.

Bill.com hace todo eso. Pruébelo hoy, ¡sin riesgos!

Imagen: Depositphotos.com


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