3 razones por las que el año nuevo es el mejor momento para iniciar un negocio

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Punto de partida

Por James Gilmer

Ya sea que vaya al gimnasio, reviva una relación o comience un nuevo negocio, el comienzo del año significa un nuevo comienzo. Si ha estado considerando formar o comenzar una LLC, es posible que se pregunte por qué tantos empresarios eligen enero como la «fecha de inicio» formal para su nuevo negocio. Después de todo, es posible que no todos tengamos exactamente la misma resolución de Año Nuevo, ¿verdad?

La realidad es que iniciar un negocio a principios de año ofrece distintos beneficios. Los emprendedores inteligentes tienen objetivos como nosotros, pero planean presentar su declaración en nombre de entidades legales para ahorrar costos iniciales y aprovechar las exenciones fiscales. También saben cómo empezar antes de que acabe el año para poder empezar realmente el nuevo año.

1. Beneficios fiscales y contables

Muéstrame el dueño de un negocio que disfruta de impuestos y trámites adicionales … Esperaré. Por esta misma razón, enero es el mejor momento para iniciar un nuevo negocio: ¡hay menos burocracia!

Primero, la contabilidad es mucho más fácil. En lugar de mantener y cerrar los libros durante algunas semanas de un año corto, a muchos empresarios les gusta una fecha de inicio limpia el 1 de enero.

En general, las empresas están obligadas a presentar declaraciones de impuestos por cada año de existencia, independientemente de cuántas ventas o ganancias obtuvieron durante ese tiempo. Además, los propietarios deben informar las ganancias y pérdidas de su LLC o los ingresos de los accionistas de su corporación en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personales. Esto les da a muchos emprendedores una opción: establecer el negocio al final del año y presentar la declaración de impuestos comerciales inmediatamente, o elegir una fecha de inicio en enero para su unidad de negocios y presentar su primera declaración de impuestos el año siguiente.

Muchos empresarios no tienen una razón práctica para cobrar los impuestos, tarifas o la complejidad general adicionales de presentar una declaración de impuestos comerciales durante unas pocas semanas de actividad. Como resultado, pueden optar por comenzar su negocio en enero y posponer ese dolor de cabeza hasta el próximo año. Además, los empresarios pueden deducir costos de inicio adicionales, como espacio de oficina en casa, tarifas de registro del gobierno y tarifas de servicios profesionales. Por lo tanto, es importante buscar el asesoramiento de un contador o abogado sobre lo que es posible y cuándo.

2. Superar el embate de las agencias gubernamentales

A estas alturas, podría pensar que comenzar su negocio el 1 de enero es una buena idea. Pero espera, dices ¿Las agencias gubernamentales no cierran el día de Año Nuevo? ¿Cómo puedo asegurar esta fecha de inicio para mi empresa? Buena pregunta.

Además, tenga en cuenta que miles de personas en los Estados Unidos presentan documentos de formación de entidades comerciales en los primeros días y semanas del Año Nuevo. Como resultado, las oficinas de las empresas estatales y sus empleados se quedan con una enorme acumulación de registros comerciales cada año. Esto significa que los emprendedores tienen que esperar un tiempo inusualmente largo para que su empresa se funda oficialmente. Esos días adicionales, o incluso semanas, pueden provocar un retraso en la rentabilidad y una frustración inmediata.

El secreto está en el documento fundacional de la empresa. Dependiendo del tipo de entidad que haya formado y su estado, puede encontrar una pregunta similar a esta:

Formulario de organización del Departamento de Estado de Florida para LLC
Fuente de la imagen: artículo organizacional del Departamento de Estado de Florida para LLC

Este ejemplo está tomado de los artículos organizativos de Florida LLC. Descubrirá que el Departamento de Estado le da al organizador una opción: si su oficina debe aprobar la LLC cuando reciba este documento o en la fecha establecida por el organizador.

En este ejemplo, un empresario podría ingresar el 1 de enero como la fecha de vigencia deseada y enviarla al estado ahora. Los examinadores gubernamentales procesan la presentación en el orden en que se reciben (es decir, antes de la prisa). Sin embargo, los empresarios estarán felices de ver que su negocio aparezca en los registros oficiales del gobierno con una fecha de incorporación limpia el 1 de enero de 2021.

Una advertencia: un pequeño grupo de estados no permite que las empresas especifiquen una fecha de vigencia futura. Si esto es para su estado, entonces quizás tenga que hacer cola. De cualquier manera, al iniciar un negocio, debe consultar a un abogado sobre cuándo, dónde y cómo presentar sus registros para incorporar o formar una LLC.

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3. Beneficios estatales de cumplimiento

Después de su creación, las empresas continúan teniendo obligaciones de cumplimiento para mantenerse en buena forma y continuar operando legalmente. Esto generalmente incluye la designación de un agente registrado para atender los litigios, la presentación de informes anuales ante el Ministro de Relaciones Exteriores y la presentación y pago de franquicias gubernamentales y declaraciones de impuestos sobre la renta.

Cada empresa debe designar un representante registrado en el momento de la presentación a la Secretaría de Estado. Sin él, los estatutos sociales o los estatutos sociales de la empresa serán rechazados de inmediato. Esto tiene consecuencias aún mayores a principios de año. Los documentos comerciales rechazados y reenviados terminan al final de la cola.

En la mayoría de los estados, los informes anuales y las declaraciones de impuestos de la Secretaría de Estado normalmente vencen un año después de la constitución de la empresa. Al igual que con las declaraciones de impuestos federales, los propietarios de empresas pueden elegir una fecha de inicio el 1 de enero para evitar presentar la declaración ante agencias gubernamentales adicionales a los pocos meses de su lanzamiento. Dado que la mayoría de los estados cobran una tarifa de solicitud o un impuesto de franquicia (que puede ser bastante alto, como California), esperar puede resultar en un ahorro de costos o al menos en un aplazamiento.

A medida que comienza la temporada navideña, muchos de nosotros, incluidos los propietarios de negocios, nos relajamos y nos acurrucamos (de manera segura) con la familia. Sin embargo, durante el tiempo de inactividad adicional, puede ser útil dedicar algunas horas adicionales a planificar cuándo inscribir una nueva empresa para que una nueva empresa despegue rápidamente en el nuevo año. Y como todos sabemos, en un mundo de COVID-19 e incertidumbre, cualquier comienzo puede marcar la diferencia.

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Sobre el Autor

Contribución de: James Gilmer

James Gilmer es un especialista en cumplimiento en Harbour Compliance, un proveedor líder de soluciones de cumplimiento para empresas de todas las formas y tamaños. Fundada por un equipo de especialistas en licencias estatales e innovadores de tecnología, Harbour Compliance ha ayudado a más de 25,000 empresas a solicitar, asegurar y mantener licencias en todas las industrias. A James le apasiona ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a utilizar el cumplimiento para mejorar sus actividades de recaudación de fondos y programas, y educar al sector sobre los problemas de cumplimiento. James también es cofundador de Berks Sinfonietta, Inc., una orquesta de cámara sin fines de lucro con sede en Reading, Pennsylvania.

Compañía: Cumplimiento del puerto
Sitio web: www.harborcompliance.com
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