4 cosas a considerar antes de permitir que sus empleados trabajen en el extranjero

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Tradicionalmente, el término nómada digital se ha asociado con blogueros de viajes, redactores publicitarios y otros emprendedores conocedores de la tecnología que recorrieron el mundo mientras trabajaban virtualmente. Después de la pandemia, es probable que ese estereotipo se desvanezca a medida que una amplia gama de profesionales intente combinar el trabajo a distancia con los viajes internacionales.

Esta tendencia hacia el trabajo a distancia sin fronteras presenta oportunidades y desafíos para los empleadores. Por un lado, es probable que los empleadores en el extranjero encuentren trabajadores más felices y productivos. Por otro lado, las empresas pueden enfrentar desafíos legales y complicaciones con la nómina.

Antes de que sus empleados adopten el estilo de vida nómada digital, considere cómo manejar los matices del trabajo remoto internacional.

1. Confirmar si la atención médica y los beneficios pueden continuar en el extranjero.

Mientras los nómadas digitales trabajen para una empresa de EE. UU., Pueden seguir participando en planes de jubilación de EE. UU., Como 401 (k), jubilación y planes de opciones sobre acciones. Sin embargo, para contribuir a un 401 (k) o IRA – Roth o regular – los empleados deben tener ingresos.

Muchos estadounidenses que viven en el extranjero son elegibles para la Exclusión de ingresos devengados en el extranjero (FEIE), que les permite excluir hasta $ 107,600 de sus ingresos en el extranjero de los impuestos estadounidenses para el año fiscal 2020. Si un empleado califica para el FEIE y excluye todos sus ingresos de los impuestos, no podrá contribuir a estos planes.

Los empleados que trasladen su oficina central a un país extranjero también pueden encontrar que ya no están cubiertos por el seguro colectivo de la empresa. En este caso, debe determinar quién, el empleador o el empleado, es responsable de encontrar una solución alternativa o complementaria, p. Ej. B. seguro local o seguro de viaje.

2. Las leyes laborales locales pueden diferir

En general, la legislación laboral se aplica donde se realiza el trabajo. Si su empleado estadounidense se muda a Francia, las leyes laborales francesas pueden aplicarse a su relación con esa persona. En muchos países, es posible que estas leyes favorezcan a los empleados más que a sus contrapartes en los Estados Unidos. Por ejemplo, las leyes extranjeras pueden exigir una licencia mínima remunerada o limitar la capacidad del empleador para terminar una relación laboral.

Como regla general, cuanto más tiempo trabaja un empleado en ese país, más leyes locales se aplican. Los empleadores deben considerar las leyes específicas de cada país y el período de tiempo que el empleado tiene la intención de trabajar desde ese lugar al discutir la posibilidad de trabajo remoto internacional.

3. La nómina puede complicarse

Las empresas estadounidenses deben declarar y retener el impuesto sobre la renta de sus empleados estadounidenses, ya sea que vivan en los EE. UU. O en el extranjero. Para aquellos que trabajan en el extranjero, las empresas también pueden estar obligadas a informar los ingresos de los empleados a sus países anfitriones en el extranjero.

Para los trabajadores, trabajar en el extranjero puede ofrecer beneficios fiscales que pueden ayudarles a reducir o incluso eliminar su obligación fiscal estadounidense. La presentación del Formulario 673 exime a los expatriados elegibles de la deducción de impuestos federales de EE. UU. Si se permite trabajar a los empleados del extranjero, los empleadores deben estar preparados para atender estas solicitudes.

4. Establezca expectativas sobre cuándo se terminará el trabajo

A medida que los nómadas digitales cruzan las fronteras hacia nuevas zonas horarias y países con diferentes días festivos, los empleadores deben establecer expectativas claras sobre las horas de trabajo y las políticas de vacaciones. Una vez más, pueden entrar en vigor las leyes locales relativas al ocio pagado. Así que asegúrese de conocer los requisitos. Por otro lado, los empleadores pueden aprovechar esta oportunidad para extender sus horas de trabajo en múltiples zonas horarias.

La capacidad de los empleados para trabajar como nómadas digitales puede brindar múltiples beneficios a las organizaciones, incluida una mejor retención, mayor productividad y acceso a los mejores talentos del mundo. Sin embargo, los empleadores deben considerar cuidadosamente las implicaciones legales y financieras. Si cree que el trabajo remoto internacional es adecuado para su negocio, establezca expectativas con los trabajadores nómadas digitales con anticipación para garantizar el éxito.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas propias, no las de Inc.com.

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