4 herramientas empresariales básicas que los propietarios de empresas deben tener éxito

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Empresario sorprendido

Ahora que ha llegado el nuevo año, muchos nuevos emprendedores ansiosos están listos para comenzar con sus nuevas empresas y, con suerte, experimentar un año que sea menos desafiante que el anterior. Al iniciar un nuevo negocio, es importante considerar qué herramientas comerciales y elementos centrales necesitan las pequeñas empresas para prosperar en la “nueva normalidad” de hoy.

Ayudo a los empresarios a establecer y establecer sociedades de responsabilidad limitada, por lo que generalmente tiendo a compartir consejos sobre los elementos legales imprescindibles para las pequeñas empresas, como la formación de empresas, las marcas comerciales y las declaraciones de impuestos. Esta vez, sin embargo, no haré eso.

Digamos que ya recibió estos artículos. ¿Qué otras herramientas se requieren para que su pequeña empresa crezca activamente y tenga éxito en la próxima etapa normal?

Empiece a utilizar estas herramientas empresariales y conceptos básicos empresariales clave

1. Sitio web empresarial

En medio de la pandemia de Covid-19, los sitios web son una de las herramientas más importantes para las nuevas empresas. Un sitio web le brinda a su empresa la visibilidad que tanto necesita para que los clientes puedan encontrarlo en línea y obtener más información sobre su empresa durante la pandemia. Un sitio web para pequeñas empresas también es una excelente manera de comunicarse con sus clientes. Si un cliente no puede comunicarse con usted a través de sus plataformas de redes sociales, puede conectarse visitando el sitio web a través de una llamada telefónica, enviando un correo electrónico o completando un formulario de contacto.

Hay algunas opciones para crear un sitio web para pequeñas empresas. Algunos propietarios de negocios lo hacen ellos mismos utilizando un servicio de software de creación de sitios web. Muchos de estos servicios tienen diferentes plantillas de sitios web para elegir según el tipo de negocio. También tienen opciones de fotografía y ofrecen soporte al cliente en caso de que se atasque. Si no se siente cómodo, comuníquese con un desarrollador de sitios web profesional.

2. Nombre de dominio seguro

Un nombre de dominio va de la mano con el sitio web de una pequeña empresa. Este es el nombre de la URL de su empresa. Se han registrado más de 370 millones de nombres de dominio a nivel federal.

Su nombre de dominio debe ser lo más cercano o específico posible al nombre de su empresa, especialmente con tantos registros ya guardados. Muchas pequeñas empresas tratan de buscar una coincidencia exacta, especialmente aquellas con un modelo de negocio basado en Internet y un nombre de dominio que sea memorable, corto y fácil de deletrear y pronunciar.

Esta también es una gran oportunidad para crear nombres de dominio ricos en palabras clave. Considere las palabras clave que son específicas de su negocio y ubicación geográfica. Por ejemplo, si tiene una pizzería con sede en Portland, Oregón, podría utilizar «Pizza» y «Portland» para optimizar mejor su nombre de dominio con fines de SEO.

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¿Qué pasa con la extensión de dominio? La mayoría de las empresas intentan utilizar una extensión punto-com (.com) siempre que sea posible. Sin embargo, esta extensión no siempre está disponible. Puede que no sea una extensión preferida según su industria. Si una opción de dotcom no está disponible, pruebe dot-us (.us) o dot-co (.co) en su lugar. Luego haga una búsqueda de nombre para su nombre de dominio para asegurarse de que esté disponible para su uso. Si es gratis, envíe una solicitud de nombre de dominio para registrar el nombre.

3. Software de colaboración para empleados

A principios de este año, muchos de nosotros todavía estamos trabajando de forma remota y no estamos seguros de cuándo podríamos regresar a una oficina tradicional. Afortunadamente, durante la mayor parte del año, trabajar desde casa ha permitido a la mayoría hacer la transición a ese flujo de trabajo y aprender a usar software de colaboración y herramientas comerciales que permiten la mejor productividad posible.

Prepare a su equipo para trabajar con el software de colaboración adecuado. Algunas opciones pueden incluir software de gestión de proyectos como Trello y Asana. Administre documentos y comparta archivos entre equipos mediante Google Drive, Microsoft Teams y Dropbox. Toma notas y compártelas con Evernote.

Tenga en cuenta que, si bien algunas herramientas de colaboración son de uso gratuito, otras pueden requerir que se registre en planes premium según el tamaño de su equipo. Invierta en las herramientas adecuadas para que los miembros de su equipo trabajen juntos para garantizar la mejor preparación y seguridad posibles de la FMH.

4. Plan de negocios flexible

Una de las mejores herramientas que los emprendedores necesitan para tener éxito en cualquier etapa del negocio es un plan de negocios. Este documento puede ser difícil de compilar en la era Covid-19. A menudo, los planes de negocios evalúan a una empresa de tres a cinco años a partir de ahora y requieren detalles adicionales, como pronósticos de ingresos y ganancias y pérdidas proyectadas que pueden no completarse en una startup.

¿Cómo se crea un plan de negocios en un momento incierto? Considere la posibilidad de crear un plan de negocios que actúe como un híbrido entre un plan de negocios tradicional y un plan de puesta en marcha ajustada. Este tipo de plan de negocios le brinda suficiente espacio para evaluar las siguientes áreas de su startup:

  • Descripción y valor de la empresa. Debería poder articular lo que está haciendo su empresa, su industria y cómo gana dinero. Luego comparta el valor que esta empresa puede aportar a su mercado. ¿Qué problemas pueden resolver estas ofertas y servicios para los clientes?
  • Estrategia. Esta sección debe proporcionar más información sobre el negocio y lo que ofrece. ¿Cómo funcionan estas ofertas y servicios? Si todavía se encuentra en la fase de desarrollo, ¿cuándo estará lista la empresa? Los objetivos estratégicos que se deben lograr con los planes comerciales deben establecerse junto con los plazos planificados. Si la empresa tiene asociaciones o recursos adicionales para ayudarla a lograr estos objetivos, describa también estos detalles.
  • Clientes. Esta sección profundiza en el mercado objetivo de la empresa. ¿Quién es su base de clientes? ¿Cómo son estos datos demográficos de los clientes? ¿Cómo puede su empresa conquistar este mercado, ponerse en contacto con él y mantenerlo? ¿Cómo planea la empresa cumplir con los nuevos datos demográficos a lo largo del tiempo?
  • Descripción de la empresa. En esta sección aprenderá más sobre el liderazgo en la empresa. Incluya las biografías de cada miembro y sus responsabilidades en la puesta en marcha. También pueden compartir información adicional sobre la empresa, incluido dónde se encuentra y cuándo se formó la empresa.
  • Planes financieros. Una de las partes más importantes de un plan de negocios son sus proyecciones financieras. Los planes de negocios generalmente se crean para atraer inversionistas interesados ​​en invertir capital en la empresa. En esta sección, puede compartir los pronósticos de flujo de efectivo existentes en la puesta en marcha, así como el presupuesto de gastos, el pronóstico de ventas y el análisis de equilibrio.

A medida que avanzamos gradualmente hacia la siguiente normalidad, es posible que su startup pueda salir de un plan de negocios flexible y pasar a un formato más tradicional. Si eso sucede, ¡genial! Si no es así, apégate al plan flexible. De cualquier manera, tenga en cuenta que todos los planes comerciales se pueden revisar y editar fácilmente con el tiempo. Puede editar su plan para el futuro, pero mantenga la flexibilidad que le dio espacio para crecer en un tiempo sin precedentes.

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