5 consejos para realizar presentaciones virtuales con convicción y compromiso

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Rich Mulholland, miembro de la Organización de Emprendedores (EO) en Ciudad del Cabo, es el fundador de Missing Link, que convierte a las personas en potencias de presentación al enseñar el arte de realizar presentaciones atractivas con convicción. Como invitado al podcast en EO 360, Rich se convirtió en empresario después de años de trabajo como roadie para bandas como Def Leppard, Iron Maiden y Bon Jovi. Le pedimos a Rich sus consejos sobre cómo maximizar las habilidades de presentación en plataformas virtuales. Anunció lo siguiente:

Los grandes líderes no tienen miedo de ponerse de pie y ser escuchados. Fue cierto a lo largo de la historia y lo es aún más hoy.

Con la marcha forzada hacia plataformas de presentación en línea como Zoom, Crowdcast y Hopin, los aspirantes a líderes de opinión tienen más escenarios a su disposición que nunca. El problema entonces no es encontrar una audiencia, sino mantener su atención.

Aquí hay cinco consejos para asegurarse de que estén pendientes de cada palabra:

1. Domina tu técnica

Afortunadamente, tenemos muchas opciones para elegir entre opciones técnicas para presentaciones en línea. Personalmente, me gusta mantenerlo simple y elegante. Me concentro en los CLAPS: cámara, iluminación, audio, presentación y set. Si la audiencia puede verme a mí y a mis diapositivas, escucharme con claridad y tengo una formación profesional y decente, las casillas principales están marcadas.

2. Cambiar de trabajo

El papel de la audiencia ha cambiado. Anteriormente observadores pasivos, los espectadores ahora son participantes activos, al menos si les da permiso. Lo primero que hago cuando entro en un escenario en línea es hacerle una pregunta a mi audiencia. Podría ser tan simple como «¿De dónde son todos?» Luego los animo diciéndoles que me encanta su charla. Esto mantendrá a tu audiencia en suspenso y te ayudará a no sentirte solo.

3. Capta su atención

Esto se aplica a todas las presentaciones, pero especialmente a las presentaciones virtuales donde la distracción es alta. Me sorprende la frecuencia con la que los presentadores suben al escenario y tratan de administrar una cura milagrosa para una enfermedad que nadie en la audiencia sabe que tienen. Lo primero que debe hacer al comenzar su presentación es darle a su audiencia algo de qué preocuparse.

Crea una picazón y se mantienen concentrados para encontrar el rasguño. Con demasiada frecuencia nos sumergimos en los detalles, pero entendemos que los detalles requieren un esfuerzo. Debe invertir a su audiencia en el problema antes de que hagan este trabajo pesado. Explíqueles el problema que están teniendo, pinche ese punto doloroso y prometa ayudarlos a resolverlo. Haga esto y su atención será suya.

4. Detén tu distracción

Érase una vez, las presentaciones trataban de llamar la atención de una audiencia. Este barco ha zarpado. Como presentador virtual, se le dirigirá al papel de la voz de fondo en cuestión de minutos. Tu trabajo no es evitar que la audiencia se distraiga (eso es inútil). Es traerlos de vuelta cuando lo hagan.

Hay un par de formas en las que hago esto. Como se mencionó anteriormente, hágalos participar haciendo preguntas y utilizando encuestas. La mayoría de las herramientas de reuniones en línea tienen estas características integradas. Usalos, usalos a ellos. Otra técnica que recomiendo es hacer referencia a la diapositiva. Utilice frases como «La siguiente diapositiva llega al meollo del problema» o «Como puede ver en la pantalla». Crearás curiosidad y FOMO por igual para llamar su atención. Por lo general, asuma que ha perdido a alguien cada minuto o dos y actúe en consecuencia.

5. Ponte de pie y entrega

Si quieres que tu audiencia se preocupe, demuéstrales que tú también te preocupas. Siempre que me presento, me levanto y me levanto, y si puedes, tú también deberías. En casi ningún otro escenario, estaría dando una presentación desde una silla (y si está haciendo esto, debe detenerse). Sin embargo, por alguna razón, las presentaciones sentadas se han convertido en la norma en línea. Ponerse de pie. La gente lo notará y, sobre todo, usted lo notará. Le dicen a tu cerebro que vienes a trabajar. Inclinar la cámara y levantarme me pone en «modo de altavoz». Activa la mejor versión de mí mismo que necesito durante la presentación.

La presentación virtual puede resultar intimidante e incluso solitaria, pero no tiene por qué ser así. Con un poco de preparación y la voluntad de ver este medio virtual como algo para emocionarse en lugar de asustarse, verá lo divertidas y efectivas que pueden ser las presentaciones en línea.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son las suyas propias, no las de Inc.com.

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