5 cosas que ya debería saber sobre sus empleados

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Los empleados son fundamentales para la mayoría de las empresas. Encontrar y retener buenos empleados puede ser un desafío, especialmente durante tiempos difíciles como la pandemia. El gobierno cambia constantemente las reglas que le afectan a usted y a sus empleados.



Reglas de empleados para 2021

Aquí hay algunas reglas nuevas para 2021.

1. Regla final del DOL

Uno de los desafíos más importantes para muchos empleadores es clasificar adecuadamente a los trabajadores, como empleados o contratistas independientes. Se aplican diferentes reglas para diferentes propósitos gubernamentales. El Departamento de Trabajo de EE. UU. Publicó recientemente un última regla para ayudarle a determinar si los empleados dependen económicamente de su empresa y, por tanto, de los empleados o de ellos mismos y, por tanto, de contratistas independientes. Si no son contratistas independientes, las reglas de salario mínimo y horas extra se aplican a los empleados no exentos (empleados que no son gerentes u otros exentos de las reglas de salario mínimo y horas extra).

Nuevamente, tenga en cuenta que se aplican diferentes estándares para diferentes propósitos. Por ejemplo, para los impuestos laborales federales, Orientación del IRS Control S. Estas reglas no se han modificado, aunque el Congreso ha hecho propuestas.

2. Prórroga voluntaria de la licencia por enfermedad remunerada y la licencia familiar

En 2020, los pequeños empleadores debían otorgar ciertas licencias por enfermedad pagadas y licencias familiares pagadas a los trabajadores directamente afectados por COVID-19. El costo de estos servicios no salió de los bolsillos de los empleadores. Se financió mediante impuestos laborales que los empleadores no tenían que pagar al gobierno.

Los empleadores pueden continuar brindando estos servicios desde el 1 de enero de 2021 hasta el 31 de marzo de 2021. No es necesario que lo haga. Las reglas para determinar qué empleados tienen derecho a beneficios no han cambiado.

los El IRS tiene orientación sobre la elegibilidad de los empleados para estos beneficios y cómo los empleadores solicitan créditos fiscales reembolsables.

3. Crédito por fidelidad de empleados

La Ley CARES había creado un crédito fiscal al salario del 50% de hasta $ 10,000 por empleado entre el 13 de marzo de 2020 y el 31 de diciembre de 2020 para un crédito fiscal máximo en 2020 de $ 5,000. La Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021 creó un préstamo de fidelización de empleados nuevo y mejorado para los salarios pagados hasta el 30 de junio de 2021.

El nuevo crédito que se puede reclamar independientemente de que los empleados brinden servicios o no es ahora el 70% de los salarios de hasta $ 10,000 por empleado por trimestre. De hecho, un empleador puede obtener un préstamo de hasta $ 14,000 ($ 10,000 de salario x 70% x 2 trimestres) por cada empleado para 2021. No hay límite para el número de empleados para los que se puede solicitar el crédito.

Para ser elegible para el crédito, un empleador debe tener una empresa que haya sido suspendida total o parcialmente o que haya tenido que reducir el horario comercial debido a una orden del gobierno. Si una empresa solo se suspende parcialmente durante una parte de un trimestre, solo se pueden considerar los salarios de esa parte del trimestre. El mero cambio de empleados al trabajo a distancia no convierte a la empresa en un empleador legítimo.

Alternativamente, una empresa puede ser elegible si los ingresos brutos disminuyen significativamente. Para el crédito de 2020, esto significó que las ganancias brutas en un trimestre calendario estuvieron por debajo del 50% en comparación con el mismo trimestre calendario en 2019. Solo se requiere una disminución del 20% para 2021 para que una empresa sea un empleador elegible. Para los nuevos empleadores (que no están en el negocio en 2019), la comparación se realiza con el trimestre en el que comenzó el negocio.

4. Retención en origen del impuesto diferido a la seguridad social de los empleados

Si ha optado por diferir la participación del empleado en el impuesto de seguridad social (parte de FICA) sobre los salarios desde el 1 de septiembre de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020 hasta un límite establecido, debe tomar las medidas adecuadas en 2021. Esto significa que retendrá y depositará cantidades suficientes para recuperar la cantidad diferida antes del 31 de diciembre de 2021. Si no lo hace, usted, como empleador, será responsable de los intereses, multas y recargos fiscales incurridos a partir del 1 de enero de 2022. El IRS tiene orientación sobre lo que tienes que hacer.

5. Crédito por oportunidades laborales

A medida que su negocio se recupere y esté contratando nuevos empleados, no pase por alto el crédito por las oportunidades laborales. Este crédito de impuesto sobre la renta es para contratar personas que pertenecen a grupos objetivo específicos, p. B. Ex delincuentes y beneficiarios de asistencia familiar a largo plazo. El crédito también se aplica a los desempleados de larga duración (que han estado desempleados durante al menos 26 semanas consecutivas). El monto del préstamo varía según el grupo objetivo (ver Instrucciones para el formulario 5884).

El préstamo vencería a fines de 2020, pero se ha extendido hasta 2025. Tome nota de este préstamo, ya que la economía seguirá mejorando en los próximos años.

Atención: usted y su nuevo empleado deben completar Formulario 8850 del IRS Por lo tanto, puede enviarlo a la agencia de empleo del gobierno dentro de los 28 días posteriores a que un empleado elegible comience a trabajar en su empresa. Se utiliza para comprobar si el empleado pertenece realmente a un grupo objetivo.

Conclusión

Las nuevas reglas para los empleados pueden tener un impacto en los costos laborales. Asegúrese de discutir su situación con su contador público autorizado u otro asesor fiscal para aprovechar las reglas que ayudarán a su personal a reducir sus costos laborales.

Imagen: Depositphotos.com


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