7 consejos para una entrevista virtual exitosa

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Establecer en línea

Parece que el coronavirus no irá a ninguna parte pronto. Debido a la pandemia y a los protocolos recién descubiertos, muchas empresas están quitando sus equipos y confiando en ciertos procesos, tales como: B. Entrevistas, sobre tecnología. Para algunos empleadores, las entrevistas virtuales son un mundo completamente nuevo. Si eres uno de estos empleadores, ¡no te estreses! Tengo muchos consejos para entrevistas virtuales.

Consejos para entrevistas virtuales

Según una encuesta, el 86% de las organizaciones realizan entrevistas virtuales durante COVID-19. Eso es gente correcta: 86%. Dado que la mayoría de las empresas realizan su proceso de entrevista de forma virtual, puede optar por subirse al tren y hacer lo mismo. Sin embargo, antes de comenzar a entrevistar a los candidatos virtualmente, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Siga estos siete consejos para realizar entrevistas en línea sin problemas y conviértase en un maestro de entrevistas virtuales.

1. Planifique con anticipación

Cuando se trata de entrevistas en línea, es posible que se esté preguntando por donde empiezo? y ¿Cómo funcionará todo?? Ambas buenas preguntas. Al igual que con cualquier otro tipo de entrevista, debe planificar con anticipación. De lo contrario, no estás preparado (y nadie quiere eso).

Antes de sumergirse en las entrevistas en línea, es una buena idea investigar un poco y crear un plan sólido para realizar estas entrevistas. ¿Qué plataforma de videoconferencia utilizará? ¿Quiénes serán todos en la entrevista virtual? ¿Cómo comunicará su plan a los candidatos y empleados? Obviamente, hay muchas cosas que contribuyen a que una entrevista virtual sea perfecta.

2. Arregle su tecnología

Imagínese: está sentado en su escritorio. Ha preparado sus notas y preguntas de la entrevista. Comienzas la entrevista virtual con tu candidato. . . y ¡BAM! Pierde su conexión de video. ¿Cómo estás?

La verdad es que las cosas no siempre salen según lo planeado, especialmente cuando se trata de nuevas tecnologías. Por eso vale la pena tener un plan B. Y un plan C. Y así sucesivamente.

Cree un plan de respaldo en caso de que ocurra algo inesperado durante una entrevista en línea. Debe tener una forma de comunicarse con su candidato si alguno de los dos se cae (por ejemplo, una llamada telefónica o un mensaje de texto). Y debe tener una plataforma de videoconferencia de respaldo en caso de que tenga problemas.

Piense también en cómo puede resolver problemas técnicos (por ejemplo, con un navegador web diferente). La mejor forma de hacerlo es. . .

3. Probar cosas

Hay una serie de cosas que pueden salir mal al entrevistar a un candidato en línea en lugar de en persona. Para evitar que esto suceda, ejecute ejecuciones de prueba para asegurarse de que sus entrevistas virtuales se desarrollen sin problemas. A medida que practique y se prepare para lo peor, sabrá qué problemas debe vigilar y cómo evitarlos por completo.

Una vez que haya creado un plan y se haya decidido por una herramienta de videoconferencia, pruebe su proceso de entrevista virtual. Invite a un compañero de equipo a actuar como candidato y practique cómo conectarse a la videollamada. Asegúrese de que puedan escucharse y verse durante la llamada. Además, recuerde trabajar en ciertos escenarios, como: B. no poder escucharse.

Si prueba su tecnología, puede encontrar fallas y problemas y encontrar soluciones para solucionarlos. También puede ayudarlo a detectar errores en su programa de entrevistas virtuales.

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4. Dar al candidato instrucciones detalladas.

Una vez que haya resuelto todos los problemas tecnológicos, cree instrucciones paso a paso para que sus candidatos las sigan en la entrevista. Quiere que sus candidatos sepan exactamente qué hacer y adónde ir (virtualmente, por supuesto). Lo último que desea es mantener a sus candidatos en la oscuridad.

Haga sus instrucciones muy claras y agregue lo siguiente:

  • Fecha y hora de la entrevista virtual
  • Nombre y cargo de cada persona que conocerá el candidato
  • Nombre de la herramienta o plataforma de videoconferencia (por ejemplo, Zoom)
  • Detalles sobre la sala de reuniones (por ejemplo, si se requiere una contraseña)
  • Enlace a la sala de reuniones virtual (si es posible)
  • Número de teléfono para contactar al entrevistador
  • Cualquier otro consejo útil (por ejemplo, funciona mejor con el navegador Chrome)

Sus instrucciones deben describir los pasos exactos que debe seguir el candidato para acceder a la sala de entrevistas virtual. Haga que uno de sus compañeros de equipo pruebe las instrucciones para asegurarse de que sean muy fáciles.

Envíe las instrucciones a su candidato unos días antes de la reunión virtual. De esa manera, tendrán suficiente tiempo para revisar las instrucciones y hacer preguntas.

5. Elija un entorno sin distracciones

Cuando se trata de entrevistas virtuales, hay cosas de las que preocuparse que normalmente ni siquiera pensaría en una entrevista presencial. Por ejemplo, piense en su entorno.

Para las entrevistas cara a cara, probablemente esté acostumbrado a ir a una sala de reuniones y hacer negocios allí. Para una entrevista virtual, es posible que deba hacer un poco de trabajo adicional para asegurarse de que su entorno esté libre de distracciones y sea profesional. Si trabaja desde casa, busque un lugar en su casa que esté bien iluminado (para que el candidato realmente pueda ver su cara), tranquilo, limpio y libre de posibles interrupciones.

6. Sea profesional

Independientemente de si está entrevistando a un candidato en persona o por videoconferencia, debe ser profesional y comportarse como lo haría normalmente durante una entrevista.

Cómo te comportas durante tu entrevista virtual es una de las primeras impresiones que recibe un candidato de ti y de tu empresa. Entonces tienes que hacer que cuente. Vestir apropiadamente. Sea cordial. Sonreír. Asiente para demostrar que estás escuchando lo que el candidato tiene que decir. Y por el amor de Pete, asegúrese de que el tono de llamada de su teléfono celular esté apagado.

En resumen, tome la entrevista en línea tan en serio como lo haría con una entrevista cara a cara.

7. Practica, practica, practica

La práctica hace la perfección, ¿no? ¡Ley! Si desea una entrevista virtual perfecta, prepárese y practique.

Para asegurarse de que todo salga bien durante sus entrevistas en línea, practique cosas como las suyas:

  • Introducción (Hola, mi nombre es Mike. ¡Tengo el placer de conocerte!)
  • Habla sobre tu negocio (también conocido como por qué es un gran lugar para trabajar)
  • Preguntas de entrevista a candidatos

También debe considerar hacer cosas como una pequeña charla (para romper el hielo) y presentar a otros compañeros de equipo si se trata de una entrevista grupal. Cuanto más practique, más fluida será su entrevista virtual.

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