7 tareas para subcontratar en su pequeña empresa a partir de hoy

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Todos sabemos que los propietarios de pequeñas empresas tienen que usar muchos sombreros. Pero aunque muchos de nosotros somos expertos en hacer tantas tareas, a veces es mejor subcontratar ciertas tareas para ahorrar tiempo, dinero y concentrarnos en hacer crecer nuestros negocios.

¿Qué tareas deben subcontratarse? Comience con aquellos que requieren mucho tiempo, más allá de sus capacidades o que requieren conocimientos especializados.

Aquí hay siete áreas de su empresa que necesitan subcontratar tareas.

Outsourcing de tareas en su empresa

1. Personal / Nómina

El departamento de recursos humanos de una pequeña empresa abarca muchas áreas, desde la contratación hasta la dirección de su equipo. Puede pensar que no tiene suficientes personas para justificar la subcontratación de recursos humanos, pero con recursos humanos cubriendo tantas tareas, puede valer la pena. Primero, considere las tareas específicas de recursos humanos que necesitará. Estos pueden ser:

  • Nómina de sueldos
  • Seguro médico para empleados
  • Administrar los beneficios de los empleados
  • Contratación / reclutamiento
  • Formación de los empleados
  • Cumplimiento de la legislación laboral, como las normas de seguridad (OSHA)

Muchas pequeñas empresas están comenzando a subcontratar la nómina. Con tantas reglas y regulaciones en constante cambio, es difícil para una persona interna hacer un seguimiento de las cosas.

2. Ayuda de TI

Las pequeñas empresas generalmente no pueden permitirse un personal de TI interno, pero dependen tanto de la tecnología que necesitan ayuda.

Al igual que RR.HH., TI cubre una amplia gama de servicios, desde diseño web y alojamiento hasta resolución de problemas de hardware o lucha contra las amenazas cibernéticas. Estos trabajos requieren mucha experiencia específica, por lo que a menudo tiene sentido financiero elegir esto como una de las tareas para subcontratar y subcontratar responsabilidades de TI.

3. Optimización de motores de búsqueda

Ya sea que sea una empresa B2B o B2C, hoy puede descubrir clientes potenciales en un motor de búsqueda (Google es, con mucho, el más grande). La optimización de motores de búsqueda (SEO) se puede ver como una función de marketing, ya que requiere mucho conocimiento de la industria.

Otro problema es la frecuencia con la que Google y los otros motores de búsqueda principales (Bing y Yahoo) cambian sus algoritmos. Sería imposible para usted mantenerse al día y costaría mucho dinero contratar a alguien que tenga el conocimiento para hacer el trabajo.

Las redes sociales juegan un papel muy importante en su clasificación de SEO, por lo que la empresa o persona que contrate también debe tener una base sólida en las plataformas sociales.

Esta no es una tarea para principiantes. Así que asegúrese de buscar a alguien con experiencia en subcontratación de SEO.

4. Contabilidad

La contabilidad es probablemente una de las tareas más populares cuando se trata de subcontratación. Una vez más, la contabilidad cubre muchas tareas diferentes, muchas de las cuales requieren su propio nivel de conocimiento especializado. Quiere un asesor fiscal con experiencia para preparar sus impuestos.

Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que también necesite un contador. Algunas de las soluciones generales de contabilidad en línea, como B. QuickBooks también ofrece servicios de contabilidad.

5. Procesamiento de pagos

Otra tarea con la subcontratación es administrar sus cuentas por pagar y por cobrar. Se trata de tareas urgentes y que requieren mucha mano de obra y es mejor dejarlas en manos de una empresa como Bill.com que automatiza estos procesos.

Al subcontratar sus cuentas por cobrar, puede recibir pagos más rápido. Según Bill.com, a sus clientes se les paga el doble de rápido. El uso de dicho servicio para su AR y AP reduce los posibles errores humanos, protege sus sistemas y lo ayuda a administrar su flujo de efectivo.

Y dado que el servicio está basado en la nube, puede acceder a su propio panel de control para realizar un seguimiento de lo que sucede dondequiera que tenga una conexión a Internet. Cuando busque empresas para subcontratar, vea si puede encontrar empresas para probar antes de comprar. ¡Pruebe Bill.com sin riesgos hoy!

6. Servicio al cliente

Un buen soporte al cliente puede significar la diferencia entre permanecer en el negocio o cerrar sus puertas. Brindar el servicio al cliente de alta calidad que los consumidores esperan no solo requiere mucho tiempo, sino que también requiere mucha paciencia.

Y cuanto más crece, mayor es la demanda de servicio al cliente. Por esta razón, a menudo tiene sentido subcontratar esto a un centro de llamadas o servicio de chat.

Haga su debida diligencia cuando contrate a una empresa para su servicio al cliente. Estas personas se preocupan por sus clientes y usted quiere asegurarse de que reciban un trato justo.

7. Tareas administrativas

Cada vez más pequeñas empresas están contratando asistentes virtuales (VA) para manejar sus tareas administrativas. Estos pueden variar desde el trabajo administrativo típico hasta tareas más exigentes como publicar en las redes sociales o reservar viajes. Vas a interactuar mucho con esta persona, así que asegúrate de contratar a alguien con quien te sientas cómodo.

Acceso a expertos

Otras líneas de negocio que incluyen tareas de subcontratación son las ventas, el marketing y las responsabilidades legales. La subcontratación le da acceso a experiencia que probablemente le costaría mucho más si tuviera que contratar personal interno con habilidades similares. Los precios pueden variar significativamente según lo que necesite hacer y el nivel de experiencia de la empresa que esté subcontratando. Eche un vistazo y compruebe las referencias.

Hoy en día, con tantas empresas que trabajan de forma remota, la subcontratación puede, literalmente, ser un ahorro para el negocio.

Imagen: Depositphotos.com


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