8 barreras para la colaboración remota (y cómo solucionarlas)

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Hombre de negocios, trabajar en la playa

Incluso cuando los equipos trabajan de forma remota, necesitan trabajar juntos para tener éxito. Es importante trabajar juntos para contribuir a los mismos proyectos, reasignar tareas y reequilibrar las cargas de trabajo y resolver conflictos y disputas.

A pesar de los beneficios objetivos de trabajar de forma remota, como una mayor moral y productividad, existen algunas barreras para una colaboración eficaz en este entorno. Afortunadamente, existen soluciones y soluciones para casi todos los obstáculos.

Los mayores desafíos de la colaboración remota

Si desea maximizar el potencial de colaboración de su equipo remoto, aborde estos importantes desafíos:

1. Selección de herramientas

Muchos de los problemas asociados con la gestión remota de recursos humanos se pueden resolver con las herramientas adecuadas. Sin embargo, las herramientas mismas pueden causar problemas. Si son difíciles de aprender o si no son intuitivos, pueden costarle más tiempo del que ahorran. Cuando tiene una variedad de herramientas muy diferentes para elegir para diferentes funciones, puede ser difícil administrarlas, sin mencionar el alto costo de pagar los costos de suscripción.

La mejor idea es utilizar un conjunto completo de herramientas diseñadas para la colaboración: una plataforma de trabajo digital donde los empleados pueden trabajar juntos de manera rápida y sencilla. Cuanto más simple sea el sistema, mejor.

2. Confusión de funciones

En un entorno remoto, puede resultar confuso conocer su función dentro de una jerarquía y sus responsabilidades específicas. En última instancia, esto puede conducir a la duplicación de esfuerzos, con varias personas trabajando en las mismas tareas al mismo tiempo, o peor aún, descartando prioridades. Puede evitarlo asignando funciones y responsabilidades de forma proactiva y clara. Cuanto más claro y abierto seas, menos espacio habrá para la ambigüedad. Si es posible, documente formalmente las responsabilidades.

3. Conocimiento del canal de comunicación

Cuando trabajan de forma remota, los empleados necesitan comunicarse a través de una variedad de canales diferentes. Cada canal tiene fortalezas y debilidades. Por ejemplo, los correos electrónicos son excelentes para documentar formalmente una conversación y para transmitir información no urgente. Sin embargo, los mensajes de texto son mejores para interacciones rápidas y las llamadas son mejores para diálogos más avanzados. Capacitar a los empleados sobre las mejores prácticas para cada canal de comunicación es la única forma real de resolver este problema.

4. Adiciones sincronizadas

Tener varias personas trabajando en el mismo archivo o proyecto puede resultar confuso por varias razones: es posible que los usuarios no sepan cuál es la versión más reciente, y diferentes personas pueden estar trabajando al mismo tiempo con diferentes supuestos. Esto se puede solucionar mediante el uso de herramientas que permitan actualizaciones sincronizadas en tiempo real y una mejor gestión de alto nivel.

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5. Regístrese y actualice

La comunicación continua es fundamental para el éxito de la mayoría de los proyectos. Sin embargo, trabajar de forma remota puede dificultar la gestión de registros y actualizaciones regulares. Las caminatas informales no son una opción y enviar un correo electrónico formal para solicitar una actualización rápida puede llevar mucho tiempo innecesariamente.

Una plataforma de gestión de proyectos suficientemente detallada puede ayudarte a resolver este problema, pero solo si todos tus empleados están capacitados para aportar nueva información en esta plataforma en el mismo formato. Capacite a su personal para que sea consistente si esto va a funcionar.

6. Compromiso de los empleados

El compromiso de los empleados es fundamental para el éxito de una empresa. Cuando los empleados están ocupados con su trabajo, usted tiene una mayor productividad, mejora la moral y menores tasas de rotación. Pero, ¿cómo se puede mantener ocupada a la gente en un entorno remoto? Aquí hay varias opciones según sus prioridades y acceso a los recursos. Por ejemplo, puede mejorar el compromiso dando a los empleados más tareas que sean mejores para ellos, practicando la formación de equipos a distancia y recopilando comentarios para ver cómo puede mejorar.

7. Barreras culturales y de zona horaria

No todos los equipos remotos luchan con las zonas horarias y las barreras culturales. Sin embargo, cuando trabajas con personas en otros países o en el otro lado del país, pueden ser un obstáculo. En la mayoría de los casos, la mejor solución es ser proactivo y abierto a problemas potenciales. Por ejemplo, si varios equipos están trabajando en diferentes zonas horarias, es posible que desee comprometerse a reunirse. Si tiene equipos con diferentes valores a la hora de trabajar, tenga una conversación abierta al respecto.

8. Gestión del tiempo individual

Trabajar de forma remota significa que ningún gerente está mirando por encima de sus hombros. Depende de cada individuo practicar una gestión eficaz del tiempo. Esto puede ser difícil de lograr de forma remota, pero puede establecer mejores hábitos de administración del tiempo con cursos en línea, capacitación y acceso a más datos (como herramientas de seguimiento del tiempo).

Aprender y adaptarse

Solo unos pocos equipos remotos son perfectamente capaces de trabajar juntos de manera eficiente al principio. En cambio, lleva tiempo desarrollar y perfeccionar los enfoques necesarios para tener éxito en este entorno.

Mida y analice periódicamente el desempeño de su equipo para evaluar las herramientas, tácticas y hábitos que funcionan a su favor y en su contra. Con el tiempo, puede ordenar las cosas que no funcionan y priorizar las que funcionan.

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