8 servicios económicos para compartir archivos para equipos más eficientes

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Con el enfoque corporativo actual en el trabajo remoto, los servicios de sincronización y uso compartido de archivos se han convertido en una parte integral de la oficina moderna. Si bien algunas empresas tienen soluciones a medida para satisfacer sus necesidades, implementar estas soluciones puede ser complicado, engorroso y requiere insumos relacionados con la ciberseguridad y la gestión de TI.

Afortunadamente, existen varias opciones gratuitas o fácilmente disponibles que las pequeñas empresas pueden utilizar para satisfacer las necesidades de una oficina remota. Solicitamos a ocho emprendedores del Consejo de Jóvenes Emprendedores (YEC) la siguiente información:

“¿Qué recomendaría como su servicio de intercambio de archivos de bajo costo preferido que pueda ser utilizado fácilmente por todo un equipo? ¿Cómo ayuda esto a aumentar la eficiencia? «

Esto es lo que dijeron los miembros de la comunidad de YEC:



1. Amazon Drive

“Amazon Drive es un servicio de intercambio de archivos sólido y asequible. Los clientes clave pueden guardar 5 GB de archivos de forma gratuita. Sin embargo, si necesita más espacio de almacenamiento, tiene varias opciones de hasta 1 TB. Para muchas empresas, 1 TB es espacio más que suficiente para compartir notas de la empresa, materiales de formación y recursos. “~ John Turner, SeedProd LLC

2. Servicios web de Amazon

“Para las empresas que desarrollan productos que almacenan y protegen los datos del usuario, es importante utilizar protocolos fiables. Amazon Web Services es una buena opción para cualquier negocio porque tiene seguridad incorporada que puede ser escalonada para guiarlo. No consideraría esta una opción costosa si tiene una gran cantidad de clientes. AWS es una herramienta sólida para proteger sus datos y compartir contenido. «~ Blair Williams, MemberPress

3. Asana

“Usamos Asana para colaborar y compartir archivos con nuestro equipo. Es una forma sencilla de actualizar y compartir archivos integrados en Google Drive y Dropbox. Hay versiones gratuitas y de pago del programa. La versión gratuita es suficiente para cubrir las necesidades de nuestro equipo. “~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

4. Dropbox

“Dropbox funcionó muy bien para nuestro equipo. Es asequible y Dropbox Paper te permite crear plantillas que cualquier miembro del equipo puede usar para crear nuevos documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. «~ Brian David Crane, llamador Smart Inc.

5. Droplr

“A menudo utilizamos herramientas de captura de pantalla como parte de nuestro trabajo. Nuestra herramienta de referencia es Droplr porque nos permite tomar capturas de pantalla sin problemas y compartirlas con el equipo. También es importante que tengamos almacenamiento en la nube para poder acceder a las capturas de pantalla desde cualquier lugar y trabajar en ellas también en dispositivos móviles. Estamos contentos con Droplr y podemos recomendarlo fácilmente. “~ Syed Balkhi, WP principiante

6. Google Drive

“Mi equipo y yo juramos por Google Drive. Tenemos un gran equipo que escribe y edita contenido para publicar en varios sitios web. Por lo tanto, este servicio de intercambio de archivos ofrece varias ventajas. No solo está integrado en un conjunto completo de software de oficina al que se puede acceder desde cualquier dispositivo, sino que también puede realizar un seguimiento de las revisiones y permitir que varias personas trabajen en los mismos archivos al mismo tiempo. «~ Bryce Welker, acude al CPA

7. Holgura

“Si bien Slack se utiliza principalmente para la comunicación por chat entre departamentos, también es excelente para almacenar y compartir archivos. Es particularmente importante para las empresas remotas compartir contenido de forma segura. Esto aumenta la eficiencia ya que nuestro equipo ya está usando Slack para comunicarse, por lo que compartir archivos es más conveniente que nunca. “~ Jared Atchison, WPForms

8. WeTransfer

“Hay muchos recursos en línea gratuitos que puede usar para compartir archivos de manera eficiente y que todo el equipo puede usar. Uno de los más adecuados es WeTransfer. Es una herramienta útil que facilita la transferencia de varios archivos y hace que el proceso de compartir información entre empleados sea más productivo. “~ Kevin Leyes, Leyes Media y Team Leyes, de Leyes Enterprises

Imagen: google.com


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