A continuación, le indicamos cómo hablar con su equipo sobre el regreso a la oficina.

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En marzo de 2020, empresas de todo el mundo cerraron sus oficinas casi de la noche a la mañana. Muchos que nunca habían considerado el trabajo desde casa como una opción legítima, de repente tuvieron que descubrir cómo hacerlo. Este punto de giro fue abrupto pero rápidamente se convirtió en la norma.

Avance rápido un año y muchas empresas verán una luz al final del túnel. Para algunos, han decidido que el trabajo distribuido es su futuro, y nunca volverán a tener altos alquileres de oficina. Otros intentan violar el tema con sus empleados: «¿Qué necesitas para volver a trabajar en una oficina en un mundo post-COVID?»

Durante el último año, mi empresa recibió solicitudes esporádicas para utilizar nuestro espacio de oficina para reuniones cara a cara, algo que forma parte de nuestra oferta comercial. Cuando nuestro estado nos permitió reabrir en el otoño, descubrimos que sería demasiado costoso abrirnos a miembros externos, pero lo abrimos a todos los miembros de nuestro equipo que eligen trabajar desde allí, siempre que sigan nuestras pautas actualizadas para uso de mascarillas, distanciamiento y desinfección.

Ahora que hay una vacuna a la vista, estas solicitudes externas se han vuelto más frecuentes y hemos tenido que tener discusiones adicionales sobre lo que se necesita para sentirnos listos para estar abiertos al público.

Cuando esté indeciso, hay tres cosas que debe considerar antes de decidir reabrir su oficina:

1. Sea flexible

Debe encontrar una manera de que sus empleados sepan que desea brindarles la flexibilidad que desean. Es posible que un correo electrónico anunciando que volverá a las horas de trabajo tradicionales no tenga un gran impacto, al menos no de la manera que usted desea.

Para muchos, existe la posibilidad de que los empleados que tienen que viajar nuevamente al trabajo tengan menos probabilidades de regresar. Una encuesta reciente de Slack encontró que casi un tercio de los empleados no quieren volver a un entorno de oficina en absoluto.

2. Ofrecer alternativas

Si no puede lograr la flexibilidad o una vida laboral más equilibrada a la que la gente se ha acostumbrado, está bien. Es probable que sus empleados acepten esto si saben que hará el esfuerzo de intentarlo. De hecho, muchos pueden estar dispuestos a intentarlo de nuevo cuando vean que la administración se esfuerza por ofrecer alternativas.

Para algunos, a menos que se pueda encontrar una vivienda, es posible que se muestren reacios a regresar a una oficina hasta que sus hijos puedan regresar a la escuela; tal vez eso es exactamente lo que hace que las personas regresen cuando no prestan servicios tradicionales como cuidado de niños. Ofrecer servicio.

3. Asegúrate

Además, debe estar preparado para proporcionar un área de trabajo segura. ¿Cuáles son las regulaciones COVID en su área? ¿Qué alojamientos necesitas amueblar? ¿Cuántas personas pueden estar adentro al mismo tiempo? Es posible que ni siquiera sea económicamente viable que su empresa vuelva a abrir. Se necesitará una reescritura completa de sus políticas y procedimientos anteriores antes de que pueda hacerlos cumplir.

Hemos tenido estas discusiones durante nuestras reuniones virtuales semanales y les hemos dado a todos la oportunidad de expresar sus propias preocupaciones. Más allá de nuestra política principal, hemos decidido que nuestro equipo no obligará a nadie a regresar hasta que esté personalmente a salvo.

Finalmente, recuerde: la transición de un mundo post-Covid a Work 2.0 será accidentada y no de la noche a la mañana. Cuanto antes inicie estas conversaciones, mejor será para su negocio.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son las suyas propias, no las de Inc.com.

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