California citó a Amazon por sus registros de Covid. Cómo evitar el mismo destino

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El fiscal general de California, Xavier Becerra, dice que Amazon ignoró las citaciones relativas a sus planes de salud y seguridad. Como tal, ha pedido a los tribunales que intervengan y obliguen a Amazon a cumplir.

Por su parte, Amazon dice:

«La conclusión es que estamos liderando el camino en la entrega de medidas de seguridad Covid-19 a nuestros empleados. Hemos invertido miles de millones de dólares en equipos y tecnología, incluidas las pruebas in situ para los empleados y el suministro de equipos de protección personal. Alentamos a todos a nuestra velocidad y compara nuestras acciones en esta área con otro gran empleador «.

Ser líder y producir documentos son dos cosas muy distintas. Becerra dice que quiere políticas y procedimientos específicos con respecto a enfermedades, limpieza e infección dentro de la fuerza laboral de Amazon en California.

Si el gobierno está tocando a su puerta, puede tomar la ruta de Amazon para no producir la información de inmediato, o puede hacerlo más fácil para usted y su billetera (recuerde, tendrá que pagar honorarios legales para combatir esto) . Así es cómo:

Ten tu plan listo.

Hemos estado en esta pandemia durante casi un año completo. Debe tener un plan de seguridad por escrito, y algunos estados exigen estos planes por ley, según la abogada laboral y consultora de contratación Kate Bischoff.

Si no tiene su plan y no mantiene información sobre sus casos positivos de Covid-19, comience ahora y consulte a un abogado laboralista sobre qué hacer para que su plan y sus informes estén en línea. Siempre es más barato buscar asesoramiento legal antes de que la citación llegue a su puerta.

Tome en serio las quejas de los trabajadores.

Becerra dice que responde a los informes de los empleados. «Estamos investigando porque hemos recibido denuncias, información, quejas sobre condiciones e incidentes», dijo Becerra. «Creemos que vale la pena investigar los protocolos y prácticas de Amazon basándose en la información recibida».

El abogado laboralista Jon Hyman dice:

«Parece una solicitud razonable en respuesta a las quejas de seguridad ocupacional. Si los empleados dicen que Amazon (u otro empleador) no está siguiendo las reglas de seguridad de COVID y se quejan ante OSHA o una agencia gubernamental similar, es una solicitud de registros Respecto al cumplimiento de las normas de seguridad (o la falta de ellas) me parece completamente razonable «.

Si sus empleados se quejan, incluso si están equivocados, y usted sigue todas las pautas, es razonable que el estado tome medidas de seguimiento. Si responde a las quejas de los empleados internamente, es menos probable que las presente de manera externa. Puede ahorrarse muchos dolores de cabeza si se toma en serio las quejas de los empleados y aborda los problemas antes de informarlos a las agencias estatales y federales.

Dicho esto, si hay informes y el gobierno quiere hacer un seguimiento, esta es una solicitud razonable y debe estar preparado para ello.

Actualice su plan con regularidad.

Las pautas de los CDC cambian con regularidad. Si opera en más de un estado, cada estado puede tener leyes diferentes. Asegúrate de cumplir con todo. Eso puede parecer abrumador, pero es factible. Contrate a un representante (preferiblemente alguien en Recursos Humanos o Cumplimiento) para mantenerse al tanto de los cambios en las pautas estatales o locales. Esté atento a los cambios en las políticas de los CDC.

En caso de duda, levante el auricular y llámenos. Su departamento de salud estatal o su abogado laboral local pueden orientarlo.

Recuerde, se trata de la seguridad de los empleados.

Es fácil preocuparse por el tiempo que lleva crear planes, documentar incidentes e informar a las agencias gubernamentales. Pero recuerde por qué está haciendo esto: la seguridad de sus empleados. No desea que sus empleados se enfermen, y asegurarse de tener implementados los protocolos de seguridad y limpieza adecuados puede ayudar a mantener a todos saludables.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas propias, no las de Inc.com.

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