Colaborar y crecer: fomentar una cultura de conexión en el lugar de trabajo

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La cooperación es un eslogan profesional. Creemos que las personas hacen un trabajo mejor y más innovador cuando trabajan juntas. Desafortunadamente, nuestras organizaciones no siempre reflejan nuestro profundo compromiso con la colaboración y, desde el comienzo de la pandemia de COVID-19, la colaboración se ha convertido en un desafío práctico.

¿Cómo se ve la cooperación en medio de la desestabilización? Ciertamente requiere algo más que palabrería.



Creación de una cultura corporativa colaborativa

Si bien su empresa se compromete a trabajar en conjunto, la mejor manera de fomentar la conexión es proporcionar las herramientas que sus representantes necesitan para conectarse, independientemente de si afectan a los equipos, ubicaciones, zonas horarias o cualquier otro factor que se interponga en su camino. podría estar de pie.

Vuelva a presentar el video

Como sociedad, todos hemos desarrollado un nuevo vocabulario en torno al video durante el año pasado. Donde solíamos tener Skype o GoToMeeting para el profesional de la vieja escuela, ahora todos estamos de repente en Zoom y Webex. Sin embargo, el video por sí solo no es suficiente para fomentar la colaboración, así como todos en la oficina no necesariamente alientan a los empleados a trabajar juntos de manera efectiva. Es por eso que Víctor Sánchez y su equipo desarrollaron mashme.io.

¿Qué hace mashme.io más que otra herramienta de videoconferencia? El objetivo de la plataforma es ofrecer una experiencia integral, el ecosistema de reuniones del futuro. Al usar mashme.io, verá vistas simultáneas de usted mismo, las personas con las que está hablando y contenido adicional, con la capacidad de reorganizar esas funciones. Mashme.io va más allá del enfoque de video único y transfiere la transmisión a favor de al menos dos cámaras. Esto ayuda a crear una vista panorámica que fortalece aún más el sentido de comunidad y presencia.

Organización óptima

Mashme.io puede hacer que parezca que estamos todos juntos sin importar dónde estemos, pero eso no significa mucho si no podemos asegurarnos de que todos puedan acceder correctamente a toda la información que necesitan. Asique como haces eso La clave es invertir en un sistema de gestión de contenido (CMS) sólido.

Cuando hablamos de plataformas CMS, a menudo hablamos de herramientas como WordPress, pero ese no es el único tipo de CMS. Por ejemplo, las plataformas de gestión de contenido en la nube como Box también son un tipo de CMS. Las herramientas de CMS basadas en la nube proporcionan colaboración tanto interna como externa, integración perfecta con otras herramientas de alta calidad y seguridad incorporada.

Por supuesto, las plataformas CMS basadas en la nube no solo permiten la cooperación técnica. También garantizan un acceso constante para los usuarios finales al estandarizar los procesos de acceso. Uno de los mayores problemas de los antiguos sistemas de almacenamiento interno era que requerían formación y conocimientos especiales para utilizarlos. Los CMS en la nube, seguros pero estandarizados, son parte de la forma en que trabajamos hoy. Todos los entienden.

Piensa estructuralmente

La incertidumbre del año pasado ha dificultado que los trabajadores trabajen juntos. Muchos carecían de las herramientas que necesitaban para trabajar con éxito desde casa o no estaban seguros de cuánto tiempo les llevaría su trabajo remoto (y no olvide las tareas adicionales en la educación en el hogar). Para garantizar que los trabajadores puedan trabajar juntos con éxito en circunstancias asociadas con la precariedad persistente, se les debe dar un sentido de arraigo.

Por supuesto, los líderes empresariales tienen un control mínimo sobre cuándo los empleados pueden regresar a la oficina de manera segura, pero una cosa sobre la que tienen control es cómo planean este proceso de transición. En particular, existe una fuerte creencia de que lo siguiente es un modelo de oficina mixto, y los gerentes con mentalidad colaborativa deben planificar ese cambio.

La oficina mixta tiene algunos empleados en casa y algunos en el trabajo, y la dirección de la oficina debe equipar las áreas de trabajo para permitir una colaboración personal segura y una conexión óptima con los empleados en casa. Esto significa invertir en nuevas tecnologías como cámaras de documentos, pizarrones inteligentes y pantallas más grandes. A diferencia de mudarse de la oficina, la administración ahora tiene tiempo para planificar y debe aprovechar al máximo esto.

Se trata de cultura

Si bien invertir en la tecnología adecuada puede marcar una gran diferencia en lo bien que su gente puede realizar tareas colaborativas, en última instancia, es importante recordar que la colaboración se trata de cultura. Esto significa crear oportunidades para construir relaciones y fomentar la confianza entre los empleados, la dirección y los socios comerciales. Si bien no existe una forma única de lograr esto, el esfuerzo debe permanecer en el centro de su estrategia para avanzar.

Crear una cultura de colaboración es un proyecto en curso. Así que no lo dejes atrás cuando los empleados regresen a la oficina. De hecho, eso es lo que distingue a las mejores oficinas. ¿Cómo será la excelencia en su lugar de trabajo?

Imagen: Depositphotos.com


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