Cómo conseguir contratistas externos a bordo en la mitad del tiempo

d

La contratación de contratistas o proveedores externos para proyectos y tareas que no forman parte de su competencia principal tiene mucho sentido para muchos propietarios de empresas. Es posible que necesite ayuda con el diseño gráfico, la codificación de sitios web o la publicidad de pago por clic, pero no tiene idea de por dónde empezar. El tiempo y los recursos que se necesitan para hacer esto internamente no son el mejor uso de su tiempo. Sin embargo, un contratista externo lo pondrá en funcionamiento mucho más rápido y con mejores resultados.

Es decir, si los tienes a bordo correctamente.

Al igual que con un nuevo empleado, el tiempo es esencial. Tener un plan de incorporación claro antes de contratar a un nuevo contratista o proveedor puede significar la diferencia entre un proyecto exitoso y un proyecto fallido. Estos son mis consejos sobre cómo conseguir contratistas externos a bordo correctamente en la mitad del tiempo.

1. Cree una descripción clara y escrita de la tarea / proyecto.

Esto puede variar según el proyecto y la industria. Cuando se trata de publicidad de pago por clic, puede utilizar una Solicitud de propuesta (RFP) para establecer los objetivos del proyecto, el presupuesto y los criterios de éxito. Si es diseñador gráfico, puede utilizar un formato más tradicional para las descripciones de puestos que establezca las habilidades y expectativas de alguien en ese puesto. La clave aquí es hacer esto antes de comenzar su búsqueda de proveedores.

2. Cree una línea de tiempo de incorporación.

Si elige la ruta RFP para el paso 1, ya debería estar creada y lista para su uso. Esto significaría un cronograma semanal para el proyecto o la tarea específicos con objetivos claros en el camino. Antes de contratar a un nuevo contratista, verifique el cronograma con ellos y asegúrese de que puedan ceñirse a las fechas indicadas en el cronograma. Dependiendo de la carga de clientes, es posible que tengan que ajustar su horario para acomodarlo o es posible que no puedan lograr sus objetivos durante la fase de aceleración. La clave es comunicar y tener claras las expectativas.

3. Cree una plataforma de empresa con toda la información que necesita para comenzar a trabajar rápidamente.

En general, uno de los aspectos que requiere más tiempo para contratar a un nuevo contratista o proveedor es mantenerlos actualizados sobre la misión de la empresa, los sistemas y herramientas existentes, los mercados clave, los clientes / clientes, la cultura de la empresa, la competencia, etc. Este proceso se crea mediante la incorporación -Se crea una plataforma para empresas que contiene toda la información relevante sobre su empresa y sus clientes. Luego, puede compartir este mazo el día 1, lo que les permitirá educarse a sí mismos y a todos los demás que trabajan en su equipo en la mitad del tiempo. Nuestra plataforma de mente maestra de Maui contiene cosas como correos electrónicos de marketing, guiones de llamadas y audiencias. Es importante tener en cuenta que esta plataforma es un documento vivo. Como tenemos nuevos proveedores a bordo y estas preguntas no se tratan en la plataforma, las estamos actualizando en consecuencia.

4. Agregue herramientas de gestión de proyectos y reuniones relevantes desde el primer día.

Otro consejo para ponerlos en funcionamiento rápidamente es agregarlos a sus herramientas de administración de proyectos y horarios de reuniones el primer día. Mi equipo invitará a un nuevo proveedor a nuestra herramienta de gestión de proyectos y lo incluirá en un proyecto que tenga todos los objetivos y cronogramas (como se explica en el paso 2). De esa manera, pueden funcionar casi de inmediato.

Al involucrar a un contratista de manera rápida y eficiente, puede escalar su empresa y lograr sus objetivos más rápido. Cuanto más haya hecho por adelantado, más fácil será el proceso.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas propias, no las de Inc.com.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario