Cómo hacer que una fiesta corporativa virtual sea correcta

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Por lo general, en esta época del año, las empresas contratan servicios de catering, establecen casinos o juegos de fiesta en el sitio e invitan a los empleados a relajarse al menos un poco mientras celebran.

Sin embargo, este año no parece una celebración. Ciertamente no es el momento para una gran reunión cara a cara. Y la alternativa simple, configurar otro zoom para todas las manos, sería el equivalente a una conferencia en lugar de una fiesta de Navidad.

Cassi Hansen, vicepresidente de operaciones de personas en Nerdery, una firma de consultoría digital con sede en Minneapolis, Chicago y Phoenix, señaló unos meses después de la pandemia que, si bien Zoom era funcional para grandes reuniones de personal, su novedad se había desvanecido para eventos de creación de redes o equipos. «Está claro que las personas están experimentando esta fatiga del zoom y son más conscientes de su equilibrio entre el trabajo y la vida», dice. «El apetito de las 5 en punto para iniciar sesión en otra reunión virtual simplemente no existe».

Desde entonces, Hansen ha desarrollado actividades de cultura de equipo virtual más atractivas para los 250 empleados de Nerdery. La compañía tuvo un concurso de disfraces de Halloween para empleados en octubre y una alfombra roja virtual para una reunión trimestral de todos los empleados donde los empleados estaban vestidos con trajes o tacones para recibir premios de la compañía. Una vez, para una lección de cóctel, envió un kit de cóctel a cada participante antes del evento.

«La parte interactiva es algo que hace que la gente quiera participar», dice Hansen. Ella señala que las clases de pasatiempos de nicho funcionan bien virtualmente, por ejemplo, cuando un gerente nerdery dirigió a algunos empleados interesados ​​a preparar una bebida de café única. Los concursos de trivia y los sorteos estilo rifa también generan interés.

Para las empresas con un presupuesto significativo para una explosión de fin de año, puede ser difícil imaginar cómo recrear el factor «sorpresa» de un evento personal. De hecho, puede ser mejor deshacerse de todas las convenciones y volver a imaginar lo que impresionará y entusiasmará al equipo. Por su gran sitio de noticias sociales fuera del sitio, Reddit generalmente promueve a cientos de empleados durante unos días. Este año se realizó un evento virtual en el que parte del presupuesto se utilizó para atraer talento externo, entre ellos Janelle Monae y Trevor Noah, quienes dieron entrevistas a los empleados.

«Respondí y pensé, ‘¿Cómo podríamos hacer esto?'», Dice el CEO de Reddit, Steve Huffman. «Y me fui pensando, ‘¿Cómo volveríamos?'»

Fuera de la convención

Quizás este año extraño es una oportunidad para repensar completamente el factor «sorpresa». Dr. Kathryn Smerling, psicoterapeuta con sede en la ciudad de Nueva York, sugiere democratizar el proceso de planificación de fiestas preguntando a los empleados individualmente qué acciones serían importantes para ellos en esta temporada navideña. Ella sugiere estar abierto a donar a una persona o comunidad que lo necesite, o aceptar algo relevante para su negocio y hacer un seguimiento de su progreso durante todo el año. «El objetivo es crear una narrativa y rastrear la historia que sea particularmente significativa para su negocio», dice.

Smerling sugiere que durante una reunión virtual de fin de año, los grupos de empleados también pueden participar con preguntas abiertas que les permitan contar su propia historia. Pregunte: ¿En qué se diferencia esta temporada navideña para usted? ¿Cuál es una nueva pasión que ha desarrollado para esta pandemia? ¿Cuál es la historia de un tiempo en el pasado en el que no viajaba de vacaciones? ¿Qué tradición o receta te gustaría compartir?

Para las empresas que buscan ir más allá de Zoom, han aparecido varias otras plataformas. A principios de este año, The Go Game, una empresa con sede en San Francisco que desarrolla una actividad de creación de equipos al estilo de búsqueda del tesoro dirigida personalmente a las empresas, lanzó una actividad en línea llamada «Go Remote». El formato despegó: a partir de $ 299 para hasta 10 personas, cuenta con un lobby en línea de gran capacidad que puede acomodar a un equipo completo o una empresa, y salas de reuniones con juegos seleccionados creados por los contratistas de Go. Alojado de forma remota, como Trivia, Poker y Pictionary. En octubre, Go Game organizó 2000 eventos digitales y tenía clientes conocidos, incluido Dropbox.

Algunas de las ubicaciones físicas donde las empresas suelen organizar fiestas de vacaciones en años típicos también están inmersas en eventos digitales. First Batch Hospitality, que incluye Brooklyn Winery en la ciudad de Nueva York y District Winery en Washington, DC, alberga eventos corporativos virtuales que tienen el formato de catas de vino o para mezclar mezclas de vinos. ($ 99 a $ 149 por envío a cada empleado). Otras compañías se dedican exclusivamente a eventos en línea, incluido The Supper Share, donde los sommeliers seleccionan vinos para enviar a los invitados en una cena virtual ($ 55-115 por persona).

Smerling enfatiza que la consideración y la construcción de la comunidad deben ser los objetivos de su empresa este año. “Elija lo que elija, debe ser una expresión cuidadosamente considerada de quién es su empresa y quién es usted”, dice. «Esto es lo opuesto a un año normal y es hora de un tipo de celebración más reflexiva».

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