Cómo las empresas emergentes pueden construir relaciones sólidas con los proveedores

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Las nuevas empresas tienen tantas prioridades que es fácil pasar por alto las relaciones con los proveedores. Sin embargo, las buenas relaciones con los proveedores son uno de los secretos mejor guardados para un crecimiento rápido.

El mundo de la gestión de la cadena de suministro puede resultar abrumador para los nuevos empresarios. Por esta razón, esta guía ofrece once formas en las que las empresas jóvenes pueden construir buenas relaciones con los proveedores:

Iniciar local

Establecer una relación con un proveedor nacional es un proceso abrumador. Estos gigantes de la industria buscan signos de dólar en lugar de relaciones. Si se pone en contacto con proveedores locales, puede crear una conexión personal.

Investigue e identifique proveedores en su área que puedan venderle lo que necesita. Construya una relación diciéndoles a los nuevos contactos que los encontró porque desea apoyar a las empresas locales. A medida que su negocio crezca, su amigable proveedor local estará allí para ayudarlo a usted y a su crecimiento.

Pantalla con cuidado

Al seleccionar proveedores, haga su debida diligencia. A medida que revisa a los candidatos, consulte las opiniones de los clientes anteriores, los precios y los tiempos de envío. Utilice su lista de verificación para determinar qué es lo que más valora y quién ofrece el mejor servicio.

Explique sus expectativas de calidad y servicio a los posibles proveedores. Al dejar claros sus criterios de confiabilidad, no solo comienza con fuerza con el proveedor que elige, sino que también descarta opciones menos confiables.

Comprar en grandes cantidades

Si puede, comience con el pie derecho comprando a granel a su proveedor. Cuando comience a ordenar Dribs y Drabs, su nuevo contacto puede decidir que no vale la pena.

Por supuesto, no debería trabajar con un proveedor que no conoce. Investigar con anticipación lo ayudará a encontrar el proveedor adecuado para comprar al por mayor.

Si no puede realizar trabajos grandes por su cuenta, considere la posibilidad de comprar en grupo. Al asociarse con otras empresas, puede realizar compras lo suficientemente grandes como para obtener descuentos para los que no podría calificar por su cuenta.

Escríbelo

Haga un compromiso desde el principio mediante la celebración de un acuerdo de relación con el proveedor. Cuando comience a firmar una SRA, su proveedor sabrá que habla en serio y espera construir una relación sólida.

Dichos acuerdos contienen todo lo que cualquiera de las partes puede esperar del acuerdo. Debe contener descripciones de productos y / o servicios, precios acordados, plazos y condiciones de pago y entrega. También desea indicar su medio preferido de comunicación con el proveedor y este con usted.

Comience con un acuerdo breve de solo unos meses. No querrá quedarse con un proveedor cuando las cosas se pongan feas rápidamente. Un breve acuerdo puede reevaluarse pronto si se agota el dinero, pero también proporciona un camino hacia una relación a largo plazo.

Paga a tiempo

Nada hace más feliz a un proveedor que pagar a tiempo. Se convierte en un cliente confiable con el que el proveedor está feliz de tratar.

Si recibe envíos regulares, vea si puede configurar el pago automático. Cuando esta función esté disponible, hará la vida mucho más fácil para ambas partes. Simplemente agregue espectáculos a su horario y presupuesto y la tecnología se encargará del resto.

Hacer un pedido

Por ejemplo, digamos que el pago automático no es posible porque sus pedidos no se realizan en un horario establecido. La mejor manera de adaptarse a su proveedor es realizar los pedidos a tiempo. La presión sobre el proveedor para que complete un pedido que realizó en el último minuto es mala para la relación y su empresa.

La preparación de pedidos con anticipación requiere una planificación cuidadosa de su parte, pero también ayuda a que sus operaciones sigan funcionando sin problemas. Realice comprobaciones periódicas de material y de inventario, y notifique a su proveedor al menos una o dos semanas antes de realizar un pedido.

Personaliza la asociación

Dale una cara al nombre de tu startup. Enmascararse y conocer a su proveedor en persona para presentarse y aclarar los detalles de su asociación juntos. Esto personalizará su conexión y la fortalecerá justo afuera de la puerta.

Visite la oficina de su proveedor de vez en cuando (cuando estén de regreso) o programe una llamada. Cuanto más pueda tocar la base, más fuerte será la relación que podrá mantener.

Ofrezca descuentos en sus productos o servicios

Dependiendo de su empresa, puede convertirse en proveedor de su proveedor. Convierta a su proveedor en un cliente dándoles un descuento en todo lo que venda.

¿Eres una agencia de marketing? Ofrezca a su proveedor de diseño de interiores un 20% de descuento en una campaña de correo electrónico para clientes existentes o potenciales. ¿Tienes una tienda de regalos? Dele a su proveedor de envases una gran cantidad de cestas de regalo de Navidad para todos los clientes. Puede ampliar su base de clientes mientras fortalece la relación con su proveedor.

Mantenlos actualizados

A medida que su negocio crece y cambia, mantenga informado a su proveedor. Infórmeles de los ajustes que hará a los pedidos futuros para que puedan acomodarlos sin una presión indebida. Mantener a su proveedor actualizado sobre sus planes comerciales puede incluso brindarle sugerencias para ahorrar tiempo o costos.

Los sistemas de gestión de la cadena de suministro pueden conectar a ambas partes para que su proveedor pueda estar informado automáticamente de los cambios. Puede implementar cualquier cantidad de soluciones tecnológicas o utilizar medios confiables como correo electrónico, teléfono o mensaje de texto para mantenerse en contacto.

Hacer recomendaciones

¿Está satisfecho con su proveedor actual? Refiéralos a otras empresas. Independientemente de si se trata de otras nuevas empresas o contactos comerciales que realizó en su viaje empresarial, su proveedor estará agradecido por la empresa.

Al recomendar a su proveedor a otros, les agradece su servicio excepcional. Este gesto seguramente fortalecerá su relación. ¿Quién sabe? También puede enviar algunas recomendaciones en su dirección.

Mantente comprometido

Muchas empresas se ramifican a diferentes proveedores para diferentes requisitos de materiales. Ser capaz de administrar la logística puede ayudar a reducir sus costos generales. Sin embargo, para mantener relaciones estrechas con sus proveedores, mantiene su compromiso con solo unos pocos.

Cuando juegas en el campo, estás intercambiando beneficios a largo plazo por ahorros a corto plazo. Puede reducir el costo inicial distribuyendo sus gastos entre varios proveedores. Sin embargo, las relaciones sólidas ofrecen mayores beneficios que se desarrollan con el tiempo. Es más probable que un proveedor a largo plazo responda rápidamente a un pedido de emergencia o le dé tiempo adicional para pagar una factura en caso de una crisis monetaria.

Las sólidas relaciones con los proveedores hacen la vida mucho más fácil para su startup. Conozca sus opciones e identifique los proveedores de su elección en una etapa temprana. A medida que su negocio crece, también crece su lealtad profesional.

Imagen: Depositphotos.com


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