El agotamiento del zoom es real. Aquí hay 4 formas prácticas de lidiar con eso

d

Imágenes falsas; Ilustración de Chloe Krammel

«Estoy vivo aquí. No soy un gato».

Fue el percance del zoom que Internet había estado esperando. Un abogado de Texas confundido temporalmente por un filtro que no pudo quitar apareció en la pantalla en su juicio como un adorable gatito parlante. Y las masas que lidiaban con su propia relación de amor y odio con las llamadas de Zoom después de un año de trabajar desde casa no podían tener suficiente. Incluso el juez del caso tuiteó al respecto.

En el pasado, las videollamadas eran una novedad para muchos trabajadores estadounidenses, algo poco común que podía ocurrir si, por ejemplo, los equipos de campo traviesa no podían reunirse para una presentación. Los fondos o la iluminación apenas se consideraron, y ciertamente no si toda su configuración podría ser objeto de críticas en línea (gracias, Asesor de habitaciones).

Casi un año después de la adopción global del trabajo a distancia (más del 40 por ciento de los estadounidenses trabajan desde casa) y cómo han cambiado los tiempos. Si siente que ha pasado por las cinco etapas del duelo de Zoom, no está solo:

  1. Rechazo: Claro, estoy bien con una llamada de Zoom ahora mismo (se encierra en el baño).
  2. Enojo: No, no voy a encender la cámara hoy, muchas gracias.
  3. Negociaciones: ¿Podemos hacer esto por correo electrónico?
  4. Depresión: ¿Cuál es el punto de siquiera verse?
  5. Adopción: déjanos hacer esto (Sin mención de niño llorando, perro ladrando y pila de ropa sucia en el fondo).

Lo más probable es que los zooms estén aquí para quedarse, incluso si los usamos con menos frecuencia que ahora. Entonces, si no ha hecho las paces con la realidad de las videollamadas en su vida laboral, es el momento. ¿Necesitas ayuda? Hemos reunido algunos de los mejores consejos que aprendimos en 2020 para hacer que las llamadas de Zoom sean menos estresantes, más efectivas y, lo que es más importante, un poco menos ubicuas cuando se trabaja de forma remota.

1. Menos es más.

El cansancio que siente después de un día de videollamadas no es solo suyo. Si bien no tiene que ir a ninguna parte para una llamada de Zoom, se necesita más energía a medida que se esfuerza por analizar la información que escucha, así como las pocas señales visuales que obtiene al mirar a sus compañeros de trabajo en pequeñas cajas. Al mismo tiempo, es posible que esté manejando niños, mascotas u otras distracciones de fondo.

Debido a esto, no debe imitar automáticamente sus rutinas de reuniones personales con videollamadas, dice Jason Fried, fundador de la empresa de software Basecamp, con sede en Chicago, autor de Remoto: oficina no requerida (Vermill, 2013) y maestro del trabajo a distancia. «Cuando tienes más tiempo, te vuelves más productivo», dijo Fried recientemente. C ª. Transmitir evento. Es un error asumir que se requieren registros frecuentes de video para que las personas se sientan conectadas y productivas. De hecho, estas llamadas pueden requerir mucha más planificación y estrés en los participantes de lo que cree, ya que hacen malabares con lo que se necesita para una calma relativa. Eche un vistazo a la cantidad de veces que pide a sus compañeros de trabajo y compañeros de trabajo que estén frente a la cámara y considere si esta es la mejor manera de comunicarse.

Consejo profesional: Reconsidere el teléfono humilde o el memorando reflexivo que solicita respuestas; pueden ser más efectivos y menos estresantes para todos. Y si realmente se necesita un zoom, avísele a los participantes lo antes posible.

2. Establezca un lugar especial y olvídese de él.

Otra forma de hacer que las videollamadas sean menos complicadas es descubrir la mecánica de la configuración del zoom una vez y luego, si es posible, dejarla de tal manera que no tenga que preocuparse por eso cada vez que inicie sesión. Nada de esto tiene que ser caro o llevar mucho tiempo. Los elementos clave son una fuente de luz decente frente a usted (los anillos de luz portátiles cuestan alrededor de $ 30), una cámara bien colocada (justo alrededor de la línea del cabello) y un sonido sólido (los auriculares con cable con micrófono funcionarán bien).

Consejo profesional: En la versión de escritorio de Zoom, use la función arreglar mi apariencia en la configuración de su video. No es perfecto, pero suaviza el aspecto de tu piel.

3. Conozca sus responsabilidades como anfitrión.

Así como el trabajo con la cámara requiere más energía de los asistentes, organizar una reunión frente a la cámara requiere más de usted para mantener ocupado al personal. Más allá de lo básico del programa, como comenzar y detenerse a tiempo y ceñirse a una agenda bien enfocada, considere qué incluirá exactamente el programa. Una vez que haya determinado la necesidad de un video, piense en cómo comenzará y terminará con fuerza, ya que ambos son momentos cruciales en los que puede perder la atención de los asistentes.

Consejo profesional: Empiece la acción. Esto podría consistir en hacerles a todos una pregunta provocativa o pedirles que compartan pequeñas victorias. Al final de la llamada, revise las tareas de seguimiento necesarias.

4. Deja de mirarte a ti mismo.

Todos hacemos esto: cuando la cámara está encendida, principalmente nos miramos a la cara. Antes de que comience la reunión, obtenga una vista previa de la configuración de video. Luego, elimine el tocador como una distracción adicional, y concéntrese más en lo que dicen sus compañeros de trabajo, ocultando su propio video de su vista.

Consejo profesional: Si aún tiene problemas, adopte algunos hábitos de escucha activa: determine de antemano qué valor puede agregar a la discusión. Antes de hablar, repita lo que acaba de escuchar para ayudar a solidificar su comprensión. y tomar notas para concentrarse en el tema.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario