El correo electrónico es lo peor. Estas 3 aplicaciones intentan hacerlo mejor

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A pesar de los esfuerzos de muchas personas inteligentes para desarrollar una herramienta para eludir nuestras bandejas de entrada, el correo electrónico sigue siendo la forma de comunicación más común y más utilizada. Claro, muchas empresas han trasladado gran parte de su charla diaria a los equipos de Slack o Microsoft, pero estos son principalmente para la comunicación interna. Aún debe revisar su bandeja de entrada para ver si hay mensajes de clientes, proveedores o cualquier otra persona que no sea parte de su espacio de trabajo de Slack.

Afortunadamente, en algunos casos hay otras personas muy inteligentes que intentan al menos mejorar el correo electrónico. Esto es muy importante porque si usted es como la mayoría de nosotros, dedica demasiado tiempo a los mensajes de correo electrónico que simplemente no merecen su atención y más tiempo a encontrar los que sí la necesitan.

Sin ningún orden en particular, si está listo para mejorar el correo electrónico para usted, hay tres aplicaciones que debe revisar:

Edison

Lo mejor de Edison, además del diseño general, son las herramientas de organización con inteligencia artificial (IA). Edison detecta automáticamente mensajes que contienen cierto tipo de información, como: B. una notificación de envío de una tienda en línea y categorizarla por usted. También combina esta IA con una búsqueda potente, lo que facilita la búsqueda de mensajes mediante consultas en lenguaje natural.

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Quizás lo más importante es que Edison ahora tiene funciones de seguridad avanzadas conocidas como Mail + que previenen las estafas de phishing. La compañía me dijo que su investigación ha mostrado un aumento en el fraude en línea durante los últimos seis meses y que el 94 por ciento de todo el malware infecta computadoras a través del correo electrónico. Mail + incluye una función de verificación del remitente que utiliza criterios de análisis profundo para verificar que un remitente es auténtico y notifica a los usuarios cuando un remitente parece sospechoso.

La aplicación Edison’s Mail está disponible de forma gratuita para iOS, Android y Mac. Las funciones de Mail + tienen un precio de $ 99 por año.

Chispa – chispear

Spark es la aplicación de correo electrónico que utilizo a diario, principalmente por la forma en que se manejan las integraciones de terceros. Hay otras aplicaciones de correo electrónico que tienen esta función, pero Spark lo hace mejor en mi opinión. Puedo guardar fácilmente correos electrónicos como PDF en DropBox o OneDrive o enviarlos directamente a Trello como una tarjeta. También se conecta a Evernote, Zoom, Asana y un puñado de otras herramientas populares.

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También tiene otra característica de productividad excelente si trabaja con miembros del equipo que a menudo se llaman Spark for Teams. Esto le permite delegar el correo electrónico y colaborar en los mensajes. Incluye una función de chat incorporada que le permite agregar comentarios en línea para que su equipo los vea y responda.

Spark es gratis para individuos y comienza en $ 7.99 para equipos. También se puede configurar como la aplicación de correo predeterminada en iOS 14.

Hola

De los desarrolladores de Basecamp, Hey es un completo servicio de correo electrónico con algunas características muy interesantes que te ayudarán a administrar mejor tu bandeja de entrada. De hecho, Hey elimina completamente la bandeja de entrada a favor de lo que se conoce como «bandeja de entrada», que es solo para su correo electrónico importante.

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Cuando llega un nuevo mensaje de un remitente del que no ha tenido noticias, se traslada al filtro, donde espera a que usted decida si quiere o no recibir noticias de esa persona. Si dice que no, nunca volverá a recibir ningún correo electrónico de ese remitente.

Una posible desventaja es que el servicio de correo electrónico Hey solo funciona dentro de la aplicación Hey. Esto se debe a la forma en que se procesa y organiza el correo electrónico. Sin embargo, si está utilizando Hey junto con otras direcciones de correo electrónico, deberá configurar un reenvío a Hey o simplemente tratar con dos aplicaciones de correo electrónico diferentes (que yo soy).

Hey cuesta $ 99 por año y se puede configurar como la aplicación Emali predeterminada en iOS 14.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas, no las de Inc.com.

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