El trabajo remoto no irá a ninguna parte en 2021. Estos 9 consejos pueden ayudarlo a mejorarlo

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Al igual que con millones de estadounidenses, es muy probable que haya tenido que averiguar cómo trabajar desde casa en algún momento de este año. Desafortunadamente, en la mayoría de los casos no existía un manual de instrucciones. Incluso si ha sido por poco tiempo, los desafíos de no trabajar en una oficina son reales. Para muchas personas, es poco probable que estos desafíos cambien pronto.

He trabajado de forma remota durante años y cometí suficientes errores como para aprender algunas cosas que pueden ayudar. Con eso en mente, aquí hay nueve consejos para ayudarlo a estar menos estresado y ser más productivo cuando trabaje de forma remota:

1. Haz algo más primero

Una de las cosas más difíciles de trabajar desde casa es tener todo lo demás cuidado en casa también. Eso significa que pierde la separación entre la vida y el trabajo que surge cuando sale de casa y viaja al trabajo. Esta separación es realmente importante ya que le permite prepararse para lo que está enfrentando y cambiar entre contextos.

Para obtener algo a cambio de este espacio, debe hacer otra cosa por la mañana antes de comenzar a trabajar. Dicho esto, no debe responder a los correos electrónicos de inmediato. En su lugar, sal a caminar, lee un libro o prepara el desayuno para tus hijos.

2. Define tu espacio

Cree un espacio de trabajo similar con toda la tecnología, herramientas y recursos que necesita para realizar su trabajo. Sé que no todo el mundo tiene una oficina en su casa, pero aun así debes crear un lugar especial en el que siempre puedas aterrizar. Eso no significa que ocasionalmente no pueda trabajar en la mesa de la cocina, en el sofá o incluso desde la cama. Cuando necesite iniciar sesión en una reunión de Zoom, tiene un lugar adonde ir que no está en el medio de la cocina.

3. Cierre la puerta

Hay momentos en los que solo necesita agacharse y concentrarse en el trabajo. Recomiendo encarecidamente que su habitación dedicada tenga una puerta que pueda cerrar tanto como sea posible. Esto hace dos cosas: ayuda a evitar distracciones al crear una barrera real entre su área de trabajo y cualquier otra cosa que pueda suceder, y envía una señal visual a todos los demás en su casa de que es «trabajo». cuando la puerta está cerrada tiempo «.

4. Apaga las distracciones

Por supuesto, las distracciones en su puerta no son las únicas cosas que pueden afectar la productividad de su día. Ya sea que trabaje para una gran empresa o esté solo, es muy probable que trabaje con otras personas. A menudo, estas otras personas querrán comunicarse con usted por correo electrónico, Slack, SMS o todo lo anterior.

Eso está bien, excepto que cada vez que lo hacen, todos los dispositivos en su escritorio emitirán un sonido, vibrarán e iluminarán pancartas para hacerle saber que alguien quiere su atención. Date permiso para desactivar las notificaciones, especialmente cuando intentas concentrarte.

Consejo profesional: Además de la práctica función «No molestar» en iPhone, dispositivos Android o Mac, muchas aplicaciones le permiten establecer contactos prioritarios a los que aún puede comunicarse mientras silencia todas las demás notificaciones. De esta manera, su cónyuge o pareja puede comunicarse con usted en caso de emergencia. Seamos realistas, todos los demás pueden esperar.

5. Divide tu tiempo

Recientemente entrevisté a dos emprendedores para el podcast de 29 pasos, Jeff y Erin Youngren, y una de las cosas que más aprecié fue cómo estructuran su día. Hablaron sobre cómo crean diferentes bloques de tiempo para diferentes tipos de trabajo. Estoy totalmente de acuerdo.

Me gusta pensar en ello como una reducción de su tiempo. Puede tener una parte por la mañana para un trabajo de enfoque o en profundidad y una parte por la tarde para tareas administrativas y responder correos electrónicos. No se trata de planificar todas las tareas, sino de agrupar cosas similares en cubos y abordarlas juntas.

6. Toma descansos

Seamos realistas, si trabajas desde casa, nadie vendrá y te dirá que es hora de un descanso. Dicho esto, depende de ti incorporarlo a tu rutina. No subestimes la importancia de esto.

Las investigaciones han demostrado que trabajar de forma remota puede conducir fácilmente al agotamiento si no tiene la intención de dar un paso atrás. Lleve al perro a dar un paseo o planifique el almuerzo con su cónyuge. Incluso puede ser útil pararse, estirarse y subir y bajar escaleras para relajar los músculos.

7. Planifique cuándo parar

Todas las mañanas antes de comenzar a trabajar, establezca una hora para terminar el día y cúmplala. Cuando trabaja desde casa, es fácil seguir trabajando. Siempre hay otro correo electrónico o mensaje de Slack o tarea para eliminar. Todavía hay algo que puedes hacer.

No te hace más productivo ni es saludable. Esto es importante. De hecho, diría que podría ser lo más importante que puede hacer cada día.

8. Repensar la productividad

Resista la tentación de medir su propia productividad (o la de su equipo) por la cantidad de tareas que está haciendo y, en cambio, piense en lo que está haciendo. En lugar de verificar cuántos correos electrónicos ha enviado o cuántas reuniones de Zoom ha asistido, establezca una meta relacionada con el trabajo que realiza para su empresa. Y cuando eres gerente, le das a tu equipo la flexibilidad de trabajar de la manera que mejor equilibre sus necesidades individuales con las del equipo.

9. Habla sobre tu día

Después de todo, trabajar de forma remota puede resultar muy solitario. No puedo enfatizar lo suficiente la importancia de hablar con alguien sobre lo que ha logrado. Incluso una conversación rápida de cinco minutos con un cónyuge o compañero de cuarto puede ayudar.

Si no tiene a alguien a quien pueda identificar fácilmente, envíe un correo electrónico a sí mismo. Puede parecer extraño, pero lo digo en serio. Escribirlo te ayudará a procesar tu día y organizar tus pensamientos. Cuando lo mire hacia atrás más tarde, estará motivado ya que podrá ver lo que ha logrado.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son las suyas propias, no las de Inc.com.

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