Este sencillo pero brillante truco de calendario del CEO de Shopify hará que tu 2021 sea mucho más productivo

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Hay un millón y un ingenioso truco de calendario que puede ayudarlo a obtener más productividad en cada hora de su día. Pero esto es lo que pasa con esos sistemas y reglas: solo lo harán más exitoso si planifica las cosas correctas.

Al igual que con cualquier consultoría de productividad, no importa si va muy rápido si va en la dirección equivocada. Hacer las cosas solo es importante si realmente está logrando sus objetivos.

Entonces, ¿cómo se asegura de que no solo está poniendo la máxima cantidad de trabajo en su calendario, sino que también está haciendo el trabajo correcto? Tobias Lütke, CEO de Shopify, acaba de compartir una sugerencia inteligente pero simple en el boletín de Observer Effect.

Tus prioridades son (literalmente) mirarte a la cara.

El boletín tiene la forma de una entrevista muy larga con el veterano de la startup Sriram Krishnan, y vale la pena leerlo en su totalidad. Es difícil elegir solo un vistazo para resaltarlo, pero cuando se trata de ideas impactantes pero que se pueden procesar al instante, es difícil superar el enfoque de Lütke en su calendario.

Como muchos directores ejecutivos, apila sus días y se toma ciertos bloques de tiempo para concentrarse en ciertas prioridades. «Al final, trato de adaptar los temas a mis días. Como hoy, por ejemplo, tengo una reunión con mi pequeño equipo para comenzar la semana. He reservado mi tarde para revisiones de productos, lo que llamamos ‘ejercicios ecológicos’, donde, curiosamente Trato de ver cómo piensan todos sobre las cosas más importantes en las que estamos trabajando «, le dice a Krishnan.

Lütke tampoco tiene reuniones los miércoles. Pero usa una estrategia diferente a estos trucos más generales. Esencialmente, es un sistema de codificación por colores para su calendario.

Él le explicó los orígenes de la idea a Krishnan: «En algún momento comencé a quejarme de las semanas azules cuando todas las franjas horarias estaban ocupadas. Y alguien dijo: ‘Bueno, si no te gusta el azul, puedo hacer cualquier color’. : «Bueno, ¿qué tal si teñimos en función del apalancamiento?» Y eso es exactamente lo que hicimos «.

Ahora, Lütke y su equipo están marcando sus obligaciones relacionadas con el producto en rojo, las actividades relacionadas con los inversores y los miembros de la junta como azul-verde, etc. Esto no solo da como resultado un calendario estéticamente agradable. También puede comprobar de un vistazo cómo se distribuye su tiempo.

«Lo que busco es una semana equilibrada. Una semana en la que, idealmente, consiga dedicar al menos el 30 por ciento del tiempo, al menos, al producto y, luego, tanto como sea posible a cosas como la contratación, proyectos más amplios y reuniones individuales. «el explica. «Y si mi calendario se vuelve demasiado externo o demasiado, es lo primero que vemos cuando nos sentamos para nuestra reunión prioritaria».

La belleza de este enfoque no es difícil de ver (mal juego de palabras). Literalmente, cada vez que abre su calendario, lo que sea que haya elegido para usar su valioso tiempo lo está mirando a la cara. Eso hace que sea mucho más difícil ignorar cuando sus prioridades establecidas no coinciden con su horario real.

Entonces, si no solo quiere hacer algo el próximo año, sino que también quiere hacerlo Ley Pruebe el truco del calendario de colores de Lütke. Es muy fácil de implementar y puede mostrar lo que es importante para usted y cómo gasta su tiempo, no tan precisamente como cree.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas propias, no las de Inc.com.

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