Evite este error común que cometen la mayoría de los ponentes en reuniones virtuales

d

No se permiten tarjetas de notas en una conversación TED. Por eso, los oradores de TED ensayan sus presentaciones sin cesar. Ningún público quiere que un orador lea toda su presentación a partir de notas. Lo mismo se aplica a las reuniones virtuales.

El contacto visual es importante para interactuar con su audiencia, pero muchas personas parecen haber olvidado esta regla básica al realizar reuniones virtuales y presentaciones remotas.

Afortunadamente, existen algunas formas sencillas de solucionar el problema.

1. Memorice mensajes importantes.

He visto varias conferencias web ejecutivas. Me sorprende que tantos de ellos lean sus guiones palabra por palabra. ¡Qué aburrido!

Muchos oradores que realizan presentaciones virtuales rara vez miran a la cámara. Sus ojos se vuelven hacia abajo con tarjetas o, en muchos casos, se mueven de un lado a otro mientras leen el texto de una pantalla justo debajo de la lente de la cámara.

Internaliza tu contenido para solucionar el problema. Si bien no tiene que memorizar toda la presentación, guarde los mensajes más importantes en la memoria y entregue esos mensajes clave directamente a la cámara.

2. Escriba viñetas en tarjetas de notas.

Está perfectamente bien usar un guión para mejorar tu memoria, pero ceñirte a las viñetas.

Guardo tarjetas de notas o notas de presentación para seminarios web comerciales al lado de mi computadora. Cuando Steve Jobs estaba enviando sus lanzamientos de productos más famosos, como el iPhone, en 2007, sostenía tarjetas de notas junto a la computadora de demostración.

Las tarjetas de notas están bien, si son solo viñetas de tres o cuatro palabras. Cualquier cosa más larga que viñetas, como oraciones y párrafos completos, solo lo alentará a leer las tarjetas palabra por palabra.

Con balas, es fácil echar un vistazo a la tarjeta, levantar la cabeza y transmitir el mensaje a su audiencia.

3. Coloque los ojos en línea directa con la cámara.

Todavía veo que muchos oradores cometen el error común de colocar la cámara (computadora, teléfono inteligente, iPad) por debajo del nivel de los ojos. Es un ángulo incómodo y antinatural.

Si coloca la cámara web al nivel de los ojos (o ligeramente por encima), su audiencia sentirá como si les estuviera hablando directamente.

Al dar clases o clases, o ser entrevistado, coloco mi computadora sobre una pila de libros grandes con mesas de café para que esté estable y no se tambalee. En lugar de usar la cámara web instalada en mi Macbook, conecto una cámara web Logitech HD de mayor calidad que se ve mucho más nítida.

Sube el nivel de la cámara para mejorar tu juego.

4. Practique y registre.

No olvide la regla básica de una buena presentación: la práctica.

A mis clientes no siempre les gusta, pero les recomiendo que ensayen mucho más de lo que están acostumbrados para las próximas presentaciones. Conocer su presentación con frialdad lo hará mucho más seguro y tendrá más contacto visual.

Una herramienta sencilla que ya forma parte de Zoom y otras plataformas es el botón de grabación. Úselo. Inicie una nueva reunión sin audiencia, mire su cámara web y grabe su presentación. Mira la grabación. Es posible que rompa el contacto visual con más frecuencia de lo que cree. Una vez que haya hecho esto, sabrá qué corregir en la próxima lección de práctica.

La otra semana, vi al CEO y los altos ejecutivos de una de las corporaciones más grandes del mundo organizar un seminario web interno para socios y empleados. En el caso de una persona, cometieron el mismo error: leer notas en lugar de ofrecer una presentación más natural mientras hacen un fuerte contacto visual.

Me recordó que incluso los principales líderes cometen este error común. No dejes que te pase a ti. Se trata de pequeñas correcciones que marcan una gran diferencia.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas, no las de Inc.com.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario