La colaboración remota no va a ninguna parte. Podemos hacerlo mejor

d

En la primera mitad de 2020, los empleadores trabajaron arduamente para hacer crecer completamente sus negocios y empleados en un mundo virtual. Ahora que estamos cambiando nuestra forma de pensar de ver el trabajo remoto como una solución temporal a una piedra angular en el futuro del trabajo, las empresas y los ejecutivos deben reconsiderar nuestra comunicación y colaboración a largo plazo.

La mayoría de nosotros trabajamos de forma remota hoy en día, pero no lo hacemos de forma sostenible. Es difícil trazar la línea entre el trabajo y la vida, y los empleados a menudo hablan de factores estresantes como la fatiga del video, pero pocos se sienten seguros de cómo abordarlos. Sin mencionar que todavía escucho sobre poner en espera las patadas iniciales, las fuera de sitio y las decisiones importantes hasta que volvamos a la oficina.

Como líderes, debemos establecer el tono en la parte superior de que la colaboración remota no va a ninguna parte. En lugar de intentar encajar nuestra comunicación en la oficina en un mundo virtual, necesitamos encontrar nuevas formas de trabajar que sean inclusivas y sostenibles.

Es importante no aumentar el ruido y el desorden con muchas herramientas, correos electrónicos o reuniones nuevas. En su lugar, comience hoy estableciendo expectativas de colaboración y comunicación a distancia con su equipo. Si no está seguro, aquí tiene algunas prácticas recomendadas para comenzar.

No cree una cultura «siempre activa»

En mayo de 2020, los espectadores de EE. UU. Pasaron un total de seis mil millones de minutos utilizando las mejores herramientas de colaboración. Siempre ha sido tentador revisar los correos electrónicos fuera del horario de atención o leer la nueva notificación de Slack durante la cena. Pero ahora es aún más difícil no perder esos minutos. El trabajo literalmente llegó a casa con nosotros. Y si no tenemos la intención de cómo usamos las herramientas de colaboración, rápidamente puede conducir al agotamiento.

Parte de su trabajo como gerente es establecer el tono con su equipo para que no tengan que estar disponibles las 24 horas. Así que apóyate en establecer límites y ayudar a tu equipo a hacer lo mismo. Intente programar los correos electrónicos cuando los redacte por horas, anime a las personas a desactivar las notificaciones de mensajes o mensajes por la noche, y agregue estados durante los descansos, como: B. «Pasear perros» o «Cargar» para practicar salir en voz alta. Les recordará a las personas que solo porque están en casa no deberían estar «encendidas» todo el tiempo.

Observe de cerca sus reuniones

Es fácil asumir que los mismos métodos que usamos para trabajar se pueden copiar y pegar en un mundo distante. La verdad es que no funciona de esa manera. Especialmente para reuniones. Incluso antes del Covid-19, las reuniones eran una fuente de frustración. Se estima que los trabajadores estadounidenses suelen dedicar 220 millones de minutos al mes solo a las reuniones, y el 63 por ciento no tiene planes planificados previamente.

Anime a los empleados a analizar sus calendarios y evite las reuniones que no agregan valor. Y capacítelos para que decidan cómo participar estableciendo expectativas de antemano. Esto puede ser enviar una agenda, preguntar si las cámaras deben encenderse o apagarse o cómo debe usarse la función de chat. Me encanta cómo nuestro director de seguridad de la información y vicepresidente sénior de ingeniería comenzó a escuchar las reuniones durante una caminata en lugar de encender su computadora portátil para combatir la fatiga del video.

Encuentre nuevas formas de usar la pizarra

Si echas de menos saltar a una sala de conferencias con tu equipo y conducir una pizarra, no estás solo. La buena noticia es que la lluvia de ideas visual y la resolución de problemas no requieren una oficina más que una oficina en casa. Solo se necesitan un par de pruebas y errores para hacerlo bien. Existe una variedad de herramientas de colaboración que los equipos pueden usar para compartir ideas, realizar un seguimiento del progreso y resolver desafíos juntos. Herramientas como Miro, Asana y Jamboard están especialmente diseñadas para esto. Lo importante es que encuentre aquellos que se adapten a los estilos de trabajo de su equipo e incluyan diferentes estilos de aprendizaje.

Si bien la tecnología juega un papel importante, también es importante recordar que la comunicación debe centrarse en las personas. La mejor manera de comenzar es simplemente preguntar a los empleados cómo les gusta trabajar. Este es un largo camino por recorrer para las empresas que no solo quieren trabajar en las circunstancias actuales, sino que también quieren planificar un mejor futuro del trabajo, ya sea completamente eliminado, de vuelta en la oficina o una combinación de ambos.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son las suyas propias, no las de Inc.com.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario