Lista de verificación de cumplimiento comercial de fin de año para emprendedores

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Lista de Verificación

Con muchas personas que luchan por hacer sus compras de vacaciones de último minuto y asegurarse de que todos estén en su lista de regalos, los dueños de negocios deben tener en mente otra lista: su lista de requisitos de cumplimiento corporativo. Las empresas deben cumplir con sus obligaciones para mantener una buena reputación con el estado. No hacerlo podría resultar en multas, sanciones e incluso la suspensión o disolución de sus negocios. ¡Ninguno de estos resultados comenzaría bien el Año Nuevo!

Las responsabilidades varían según el tipo de negocio, la estructura empresarial, la ubicación y otros factores. En este post explicaré los posibles requisitos que pueden tener que cumplir los emprendedores. Esta es solo una selección de los elementos de cumplimiento empresarial. Los dueños de negocios deben considerar hablar con un abogado y un asesor fiscal para obtener asesoramiento profesional sobre sus obligaciones.

1. Informar cambios en el estado

Cuando una empresa está registrada como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación, debe informar ciertos cambios al estado. Algunos de los posibles cambios que al estado le gustaría conocer son:

  • La empresa ha cambiado de nombre.
  • La empresa se ha mudado y tiene una nueva dirección.
  • La empresa aprobó la venta de más acciones o agregó una nueva clase de acciones.
  • La LLC ha tenido un cambio de propiedad (los miembros se han ido o hay nuevos miembros).
  • Ha cambiado quién forma parte del consejo de administración de la empresa.
  • La empresa ha cambiado de agente registrado.
  • La empresa ha agregado, cambiado o eliminado disposiciones de sus documentos organizativos (por ejemplo, estatutos o estatutos).

Para informar cambios materiales como los enumerados, los propietarios de negocios deben presentar el «Artículo de cambio» ante el estado y pagar la tarifa asociada. Los cambios deben enviarse lo antes posible para que el estado tenga información precisa sobre la empresa. La presentación de detalles actualizados con el estado es importante para mantener una empresa en buena forma y mantener el velo corporativo que protege a los propietarios de la empresa de la responsabilidad personal por cuestiones legales de la empresa.

2. Celebre una reunión anual si es necesario

Casi todos los estados requieren que las empresas celebren reuniones anuales con sus accionistas y registren actas de esas reuniones. Algunos estados requieren que las LLC celebren reuniones generales anuales, e incluso si no lo hacen, el acuerdo operativo de una LLC puede requerir una reunión general anual. Cualquier empresa que sea responsable de organizar una reunión anual que no haya celebrado una reunión en 2020 querrá actuar rápidamente para comenzar antes de fin de año.

3. Presentar un informe anual

En muchos estados, las LLC y las corporaciones deben presentar un informe anual cada año o cada dos años. Algunos estados siguen un horario diferente. Por ejemplo, Pensilvania requiere informes de 10 años (cada 10 años). Los empresarios necesitan conocer las reglas y los plazos de su estado.

Las fechas de vencimiento varían. Algunos estados exigen que los informes anuales se presenten antes del aniversario de la incorporación o incorporación de la empresa, cuando vencen las declaraciones de impuestos anuales o al final del año calendario. Independientemente de cuándo sea necesario presentar los informes anuales, es importante presentarlos con prontitud para evitar multas y recargos por mora. Cuando una empresa está retrasada, la presentación tardía es mejor que no presentar ninguna.

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4. Revise los pagos de impuestos realizados en lo que va de año.

Las empresas que realizan pagos trimestrales de impuestos estimados sobre ingresos y trabajo por cuenta propia durante todo el año (por ejemplo, LLC gravadas como empresas no consideradas, empresas unipersonales y sociedades) pueden beneficiarse de la revisión anual de sus ingresos, gastos y pagos de impuestos. De esta manera, pueden determinar si están pagados en exceso o en exceso y discutir con su asesor fiscal o asesor fiscal si tiene sentido hacer ajustes en su último pago de impuestos del año 15 de enero de 2021).

5. Cambiar el tipo de entidad comercial

La estructura empresarial de una startup inicialmente podría serle útil. Sin embargo, a medida que un negocio crece y evoluciona, sus propietarios pueden encontrar que un tipo diferente de entidad demuestra ser más beneficioso. Por ejemplo, una empresa unipersonal que contrata y se expande a nuevos mercados puede encontrar que la responsabilidad personal limitada y la flexibilidad fiscal de una LLC pueden ser mejor legal y financieramente.

Ahora es un buen momento para que los propietarios de negocios consideren hacer un cambio, ya que registrar una nueva estructura comercial con la fecha de vigencia del 1 de enero puede brindar una ruptura clara entre operar como estructura comercial este año y la nueva en el nuevo año. . Esto puede ayudar a simplificar las cosas para la presentación de impuestos. Si las empresas se cambian a mediados del año fiscal, una empresa debe presentar dos conjuntos de formularios fiscales (uno para el tipo de empresa que operaba antes del cambio y otro para el nuevo tipo de empresa durante el resto del año).

Dado que el cambio de empresa tiene implicaciones legales y fiscales, los propietarios de empresas deben asegurarse de comprender los pros y los contras. El asesoramiento de un abogado y un asesor fiscal de confianza puede ayudarlo a tomar una decisión informada.

6. Cerrar una empresa inactiva

No basta con dejar de vender productos o servicios para cerrar una empresa. Una LLC o corporación debe presentar un documento al Departamento de Estado titulado «Artículo de disolución» o «Aviso de despido». De manera similar, es posible que una sociedad deba presentar un formulario de disolución para notificar al estado que ya no existe. Otras posibles tareas para completar un negocio podrían incluir la cancelación de licencias y permisos y el cierre de las cuentas fiscales de la empresa. Si una empresa no notifica formalmente a las autoridades estatales, estatales y locales que ya no está operando, puede seguir siendo responsable de presentar los informes requeridos y pagar los impuestos aplicables y otras tarifas.

Saludos al cumplimiento

Este año ha sido un año desafiante para muchas empresas, ya que muchos factores están fuera de su control. El cumplimiento empresarial es algo que los propietarios de empresas pueden controlar. Así que no pierda la oportunidad de hacerlo bien.

Si no está seguro de las responsabilidades de su empresa, consulte los requisitos de su estado y busque el asesoramiento profesional de un abogado. El Año Nuevo será más feliz y brillante cuando todas sus obligaciones de cumplimiento comercial estén vigentes y en buena forma.

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