Lo que necesita saber sobre cómo trabajar con contratistas internacionales

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Los mejores talentos viven en todas partes. La contratación de estos contratistas internacionales tiene sus ventajas: acceso a conocimientos especializados, variedad de ideas, ahorros en servicios y reclamos y mucho más.

Sin embargo, trabajar con contratistas de otros países puede resultar difícil si no hace su tarea. La regla # 1 no asume que las reglas para contratistas en los Estados Unidos se apliquen en cualquier otro lugar. De hecho, rara vez se aplican en cualquier otro lugar del mundo.

Hay mucho que aprender a trabajar con contratistas internacionales. Comience con estas seis lecciones:



1. Paga el flautista

Uno de los desafíos de la contratación de contratistas internacionales es pagarlos. Las transferencias son caras. Los servicios de pago de igual a igual como PayPal y Venmo no están disponibles en muchos países.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que se les pague a sus contribuyentes? Con un socio global de nómina.

Estas empresas no son solo para empleados remunerados. Conoce las leyes laborales locales, por lo que no tiene que gastar su propio tiempo y energía en resolverlas. Algunos también ofrecen herramientas que puede utilizar para administrar las facturas de los contratistas y las transferencias de impuestos.

Si se equivoca en estas cosas, es posible que se enoje más que sus contratistas. Es poco probable que las autoridades locales miren para otro lado debido a problemas logísticos.

2. Consulta las referencias

Verificar la identidad y las credenciales de un contratista extranjero puede resultar difícil. Sin embargo, debe examinarlos detenidamente antes de contratar uno. Están en juego activos como su propiedad intelectual, sin mencionar la marca de su empresa y las relaciones con los clientes.

Si no puede entrevistar al contratista en persona, realice una entrevista en video. La cámara dificulta la lectura del lenguaje corporal, pero es mejor que solo audio o ninguna entrevista. Escriba la entrevista para referencia futura.

Pídale a cada solicitante la información de contacto de sus referencias, incluidos los empleadores y clientes anteriores. Luego, comuníquese con ellos para averiguar si realmente son los contratistas que necesita. También debe revisar los títulos y certificaciones universitarios.

3. Redactar contratos cuidadosamente

Un contrato bien redactado que cumpla con las leyes laborales locales es vital. Tenga en cuenta que en algunos países la relación con el contratista es mayor que el contrato en sí.

Un contratista inteligente podría tomar medidas en su contra por beneficios para empleados. La legislación laboral francesa, por ejemplo, tiene un fuerte enfoque en brindar protección a los trabajadores para los contratistas. El auge de la gig economy ha aumentado los beneficios y los derechos de los contratistas en Francia.

En el Reino Unido, la relación empleador-contratista tiene al menos tanto peso como el contrato. En España y Perú, la ley establece que un contratista que solo trabaja para un cliente es un empleado.

El hallazgo de una autoridad extranjera de que su contratista es un empleado de facto lo obligará a pagar. Puede deber cosas como impuestos atrasados ​​y seguro de desempleo. También podría deber un tiempo libre pagado y pagar intereses y multas por todo lo anterior.

Su acuerdo escrito con un contratista independiente debe contener algunas cláusulas clave. Estos incluyen secreto / confidencialidad, indemnización, transferencia de propiedad intelectual, notificación y resolución de disputas. Simplemente no confíes solo en ellos.

Asegúrese de que sus contratistas tengan otros clientes. No les proporcione espacio de oficina ni suministros. Asegúrese de que puedan hacer su trabajo en su propio tiempo independientemente de los plazos del proyecto.

Ah, y no olvide los requisitos de la casa. Los contratistas independientes extranjeros contratados por empresas estadounidenses y que trabajen en el extranjero deben completar el formulario W-8BEN del IRS.

4. Promover la conectividad

Si confía en contratistas independientes en su estrategia comercial global, deben ser parte de su cultura, no independientes de ella. Siempre existe la posibilidad de que estos contratistas trabajen para la competencia y se lleven a sus clientes.

Incluso si los contratistas no son empleados, es importante crear conexiones más allá de la transacción. Por ejemplo, puede invitarlos a eventos para empleados u ofrecerles oportunidades de capacitación. Esto debería ayudarlos a sentirse más como parte del equipo, no solo como un seguidor de los servicios.

Tener a sus contratistas trabajando para sus empleados o junto con ellos facilitará las reuniones entre ellos. No solo mejoras el producto o servicio que ofreces, sino que también construyes vínculos que generan lealtad.

5. Observa la conversión

Incluso si comienza una relación laboral como una relación contractual, puede cambiar de opinión. A veces tiene sentido comercial convertir a un contratista en empleado.

Por ejemplo, suponga que contrató a un contratista para ahorrar beneficios a los empleados al principio, pero ahora están ganando miles de dólares en negocios juntos. Dado que la mayoría de los contratistas ganan salarios superiores a los de sus colegas asalariados, puede ser el momento de reevaluar su situación. Los beneficios pueden palidecer en comparación con los salarios de prima que pagó.

También tenga en cuenta las leyes laborales y el trabajo en equipo. ¿Es usted el único cliente de un contratista? ¿Trabajan para usted a tiempo completo a largo plazo? Es posible que los funcionarios y los empleados existentes no los vean como contratistas. En caso de duda, comuníquese con un reclutador local.

Si le gusta su trabajo y quiere que se queden, el pleno empleo, incluso temporalmente, puede beneficiar a todos los involucrados.

6. Dar y solicitar comentarios

Los empleados tienden a mantener una comunicación más cercana con sus gerentes que los contratistas con sus puntos de contacto. Algunos contratistas envían sus servicios y continúan incluso si tienen opiniones o inquietudes sobre ellos.

En caso de duda, pregunte: ¿Disfruta trabajando con sus empleados? ¿Qué sugerencias tiene para mejorar el producto y el proceso? ¿Siente que los cronogramas, la compensación y las expectativas de calidad de su proyecto están alineados?

Recuerde, la retroalimentación es una vía de doble sentido. Anime a los empleados a proporcionar comentarios periódicos a los contratistas con los que trabajan. Asegúrese de que respondan las preguntas con prontitud y respeto. Pídales que señalen a los contratistas que envían trabajos que estén por encima o por debajo de sus expectativas de calidad.

Nunca contrate a un contratista con la vista gorda y no asuma que todo es de color melocotón solo porque lo parecía al principio. Los contratistas internacionales merecen y requieren tanta atención como los de su país de origen. Las relaciones laborales cambian y su enfoque para gestionarlas debe cambiar.

Imagen: Depositphotos


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