Los 3 mejores consejos de un capacitador en comunicación para hacer que las presentaciones de Zoom sean menos engorrosas

d

A algunas personas les encanta hablar en público. Otros le temen. Pero absolutamente nadie está deseando presentar a través de Zoom.

¿Por qué deberían Presentar en video generalmente significa pasar tantos minutos frente a su computadora, preguntándose ansiosamente cómo va su discurso, mientras se preocupa si su cuello se verá raro desde el ángulo de la cámara que elija.

Eso difícilmente suena como una explosión para ti o para el público. Sin embargo, según la entrenadora de comunicación y profesora de la Universidad de Georgetown, Sarah Gershman, este no tiene por qué ser el caso. Es posible que nunca pueda sumergirse en el ajetreo y el bullicio de la sala a través del zoom, pero en HBR Gershman recientemente insistió en que es posible hacer que la presentación sea menos engorrosa a través del video. Estos son sus consejos:

1. Utilice la función de chat.

Las presentaciones personales a menudo comienzan con una breve introducción y una ronda de infiernos o aplausos. Luego, el orador inicia un abridor con suerte fuerte.

¿Cómo comienza la presentación promedio o el seminario web de Zoom? Estaban jugando con el equipo y el locutor preguntó: «¿Alguien puede oírme?» Todo se siente incómodo e impersonal desde el principio. Según Gershman, puede solucionar esto restaurando la sensación interactiva de una presentación normal utilizando la función de chat de la plataforma de video que elija.

«Puede comenzar con una pregunta relevante y pedir a las personas que ingresen la respuesta en el chat. Por ejemplo, podría pedirles a todos que escriban algo que les gustaría aprender de la presentación», escribe. «Lea al menos algunas de las respuestas en voz alta (y use los nombres de pila si puede). Cuando involucra a la audiencia de inmediato, siente que la gente está escuchando, lo que aumenta su confianza durante el resto de la presentación».

2. Sigue hablando.

Esto puede parecer un consejo extraño al principio. Todo el problema, después de todo, es que la presentación en video dificulta la interacción entre el orador y la audiencia. Pero Gershman insiste en que, a pesar de las limitaciones de la tecnología, los oradores deben mostrar su conciencia de que hay personas reales escuchando.

«Una forma de simular el ir y venir de una conversación es hacer preguntas retóricas durante la presentación. Por ejemplo, cuando presenta una nueva idea, puede decir: ‘¿Está listo para probar algo nuevo?’ O si desea que la gente note algo, podría decir: «¿Está viendo el cambio de menor a mayor en el gráfico?» «Ella sugiere.

La conversación puede ser unilateral, pero estos gestos pueden ser suficientes para mantener ocupada a la audiencia y proteger al hablante del miedo.

3. Empatizar.

Algunos consejos para hablar son tan básicos que funcionarán en cualquier formato; solo son más importantes para presentaciones de video. Uno de ellos es la empatía.

Por ejemplo, uno de los mejores consejos de los curadores de TED para los oradores es recordar que todos están de tu lado. La audiencia no está ahí para juzgarte. Están ahí para aprender de usted y es su trabajo servirlos. En otras palabras, la clave para mantenerse tranquilo como orador es intentar ponerse en el lugar de la audiencia.

Gershman cree que la empatía con Zoom es especialmente importante. «Recuerde que escuchar una presentación virtual es difícil y estresante», aconseja. «Al sentir empatía por tu audiencia virtual, cambias el enfoque de ti mismo (y lo que otros piensan de ti), lo que alivia el miedo a hablar. La empatía también te ayuda a diseñar una presentación que se adapte a tu audiencia ayuda mejor y satisface sus necesidades «.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas propias, no las de Inc.com.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario