Los 5 correos electrónicos súper cortos que todos necesitan

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Basado en trabajar de forma remota desde (guau, ¿fue hace tanto tiempo?) 1996, aquí hay cinco correos electrónicos cortos y dulces que encontré extremadamente útiles:

1. El establo y la sonda

Problema: Su jefe le está pidiendo repentina e inesperadamente que se reúna con usted.

Movimiento estúpido: Llame al jefe de inmediato. Lo más probable es que sea ciego y, por lo tanto, sea menos capaz de promover sus propios intereses.

Movimiento inteligente: Averigüe lo que quiere el jefe y tómese un tiempo para pensar en ello para estar preparado para la discusión.

Ejemplo (ajuste según sea necesario):

Asunto: Re: Tenemos que hablar

Estoy en una reunión con un cliente, pero estaré libre en una hora.

¿Puede darme una idea de los temas que vamos a discutir para asegurarnos de que tengamos la reunión más productiva posible?

2. El avivador de relaciones

Problema: Necesita algo de un contacto que ha estado descuidando durante varios años.

Movimiento estúpido: «Oye, no lo he visto en mucho tiempo. ¡Espero que estés a salvo! Oye, me preguntaba si podrías hacer algo por mí …» Su correo electrónico simplemente se eliminará porque ya no ha tenido una relación con esta persona por lo tanto, no tengo el derecho (o ha perdido el derecho) de pedir un favor.

Movimiento inteligente: Vuelva a establecer la relación investigando sobre su antiguo colega y luego mostrando algo de curiosidad sobre ese colega. Intercambie correos electrónicos un par de veces y luego continúe con su solicitud. Obtenga más información sobre cómo restablecer relaciones por correo electrónico.

Ejemplo (ajuste según sea necesario):

Asunto: Tu última promoción

Chris,

Quizás me recuerdes cuando trabajamos juntos en el proyecto Potrezebie en Veeblefetzer.

Oye, vi un artículo en Industry.com que incluiste en la Feria Comercial de la Industria. ¿Puedo hacerte una pregunta rápida sobre tu presentación?

Golpear

3. El ahorrador de vacaciones

Problema: Te estás tomando un tiempo libre y no quieres comenzar tu primer día respondiendo a una gran cantidad de correos electrónicos. Esto es perfectamente razonable ya que el tiempo libre es tiempo libre y no solo para almacenar el trabajo que hubiera hecho cuando regrese.

Movimiento estúpido: «Estoy fuera de la oficina y tengo acceso limitado al correo electrónico, ¡pero me pondré en contacto contigo lo antes posible!» Este es el correo electrónico equivalente a golpearse la cabeza con un martillo de bolas.

Movimiento inteligente: Rechace aceptar correo electrónico cuando se tome su tiempo libre. Más sobre respuestas automáticas de vacaciones.

Ejemplo (ajuste según sea necesario):

AUTOREPLY: No estoy en la oficina, pero gracias por su mensaje. Correo electrónico recibido entre [these dates] será eliminado de este servidor en ocho horas. Envíe su mensaje de nuevo después [this date].

4. El cazafantasmas

Problema: Te pusiste espeluznante.

Movimiento estúpido: «¿Por qué no respondiste mis correos electrónicos?» Básicamente, estás acusando a la otra persona de ser un idiota e inmediatamente la estás poniendo a la defensiva. Si evitaron enviarte correos electrónicos, este tipo de intimidación reducirá las posibilidades de que se comuniquen contigo.

Movimiento inteligente: apele a su mejor naturaleza y bríndeles una forma elegante de volver a participar. Más sobre cómo quedar atónito.

Ejemplo: (ajustar según sea necesario):

Asunto: ¿estás bien?
Joe, no he tenido noticias tuyas y ahora me preocupa que te hayas enfermado o enfrentado algún otro problema difícil.
¿Podría enviarme un correo electrónico rápido para informarme que es solo porque está ocupado para que pueda dejar de preocuparme?

5. El pesticida

Problema: Recibiste un correo electrónico que fue realmente idiota.

Movimiento inteligente: En realidad, ignorarlo es probablemente lo más inteligente, pero si te sientes alegre, puedes devolver el correo electrónico original al remitente con el siguiente mensaje sucinto (basado en un correo postal clásico).

Ejemplo (haga la sustitución apropiada):

Asunto: posible robo de identidad

Le estoy reenviando un correo electrónico que recibí hoy. Creo que debería saber que un * burro * está enviando un correo electrónico tonto desde su cuenta.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas propias, no las de Inc.com.

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