¿No tienes planes para el 2021? No hay problema. Use una carta del proyecto para enfocarse

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Después de trabajar con nuevas empresas y grandes corporaciones durante más de 25 años, he visto a ejecutivos emocionarse tanto con sus visiones «disruptivas» del futuro que descuidan los planes a corto plazo que hacen que las cosas se muevan. También he visto ejecutivos tan concentrados en la ejecución que pierden de vista su propósito y estrategia.

El verdadero éxito surge cuando se combina el panorama general con medidas concretas. Por ejemplo, una empresa de fabricación de tamaño medio con la que trabajé recientemente quería desarrollar una estrategia comercial. El desafío era que sus líderes tenían tantos proyectos que la gente apenas tenía tiempo de reunirse para formular su plan. El equipo de liderazgo finalmente se reunió y enumeró las principales prioridades para el año. Luego los miramos con una nueva lente estratégica: en lugar de esbozar «planes», definieron «estatutos» para cada proyecto. De esa manera, podrían dar un paso atrás y mirar su cartera de oportunidades con una nueva lente que les ayudó a volver a priorizar su enfoque y financiar los proyectos con el mayor beneficio.

La carta del proyecto es un documento muy breve, idealmente de una página, que enumera sus objetivos generales y los factores de éxito para alcanzarlos. Es esencialmente una hoja de trucos que le permite a usted y a su equipo concentrarse en lo que más importa a lo largo del tiempo.

Al crear el estatuto de su proyecto, considere las siguientes categorías y preguntas:

  1. ¿Cuál es tu objetivo general? (¿Cuál es el principal problema u oportunidad que va a abordar?)
  2. Cual es el alcance? (¿Qué harás en comparación con la no parte explícita del proyecto?)
  3. Quien esta implicado (¿Qué personas o grupos deben participar y qué papel desempeñan?)
  4. ¿Cuál es el caso de negocio? (¿Qué beneficios financieros o de otro tipo aporta el proyecto a la organización, los clientes u otras partes interesadas?)
  5. ¿Cuáles son las medidas del éxito? (¿Qué métricas cuantificables utilizará para medir el éxito?)
  6. ¿Qué recursos se necesitan? (¿Qué recursos, tiempo, materiales u otros recursos se requieren?)
  7. ¿Cuál es la línea de tiempo? (¿Cuáles son las principales fases o hitos?)
  8. ¿Cuáles son los riesgos? (¿Qué obstáculos podrían impedir el éxito?)
  9. ¿Cuáles son los factores de éxito? (¿Qué se debe o se debe hacer para asegurar el éxito?)

Puede personalizar fácilmente las preguntas para que se adapten a sus necesidades agregando o reemplazando algunas de las preguntas enumeradas anteriormente.

Una carta de proyecto es una herramienta estratégica para comunicar lo que está haciendo y cómo, sin perderse en la maleza. Los mejores líderes contratan a sus equipos para crear la carta desde cero porque saben que las personas apoyan lo que crean.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas, no las de Inc.com.

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