¿Oficina, coworking o algo más? Hay un nuevo ganador

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La sede solía tener sentido. ¿Por qué no poner toda su empresa en un solo edificio y dejar que todos entren y salgan? Sin embargo, cuando el trabajo remoto resultó productivo, desafió la noción de que cada empresa necesitaba su propia oficina.

Así que el coworking tuvo su día. Multitudes de empresas compartieron espacios comunes, ideas y los costosos gastos asociados con los hermosos edificios.

Pero desde la pandemia, compartir con extraños no es tan atractivo como solía ser. Porque compartir el alquiler también significa compartir tu espacio de trabajo con personas que no conoces. La forma de trabajar de nuestros equipos cambió de nuevo.

Russ Perry, CEO de Design Pickle, y yo preguntamos cómo nuestro espacio corporativo podría apoyar mejor a nuestros equipos. Ambos fundamos los centros de nuestra empresa, aunque de forma accidental.

Adiós oficinas, hola centros de empresa

Cuando el contrato de arrendamiento de Trainual expiró en mayo, nuestro equipo comenzó a trabajar desde sus dormitorios, cocinas y sofás mientras la administración consideraba los próximos pasos.

Hablamos de una nueva sede que es lo suficientemente grande para que todos puedan socializar. Pero, ¿quién querría comprometerse con un contrato de arrendamiento de varios años con tanta incertidumbre? El coworking seguía siendo una opción, pero no garantizaba un entorno de trabajo seguro.

Sin embargo, sabía que no todo el mundo trabajaba con éxito desde casa. Así que me decidí por un nuevo centro empresarial. De esa manera, mi equipo podría tener opciones sobre dónde trabajar.

Mientras tanto, Design Pickle debería gastar más de $ 100,000 en escritorios, salas de llamadas y otros muebles para la sede de Scottsdale.

«Estábamos a punto de reventar y tratamos de llevar a nuestro equipo en crecimiento a una oficina», dijo Russ. «Teníamos la actitud de que todos tenían que estar físicamente presentes».

Pero Design Pickle mantuvo sus planes y todos cambiaron a Remote durante la noche. A pesar de este cambio, Russ sigue teniendo éxito en su empresa. «Me di cuenta de que teníamos un compromiso irracional con las personas que vienen a trabajar», dijo Russ.

Pero como su oficina sigue siendo un gasto, Russ pensó que no tenía sentido desperdiciarla. Así que abrió las puertas como un centro empresarial que todos los miembros de su equipo podían utilizar.

¿Qué es exactamente un centro empresarial?

Un centro de empresa es el hogar físico de una empresa distribuida. Uno donde los empleados y clientes puedan visitar, socializar y colaborar libremente.

Similar a la sede, es una habitación privada. El acceso está restringido a quienes están directamente relacionados con la empresa. Pero al igual que con el coworking, no hay escritorios asignados ni horarios fijos. Es decir, se utiliza un hub de la empresa de acuerdo con los requisitos individuales de la empresa.

Para Trainual, esto parece una instalación de 400 metros cuadrados en una ubicación central. Es lo suficientemente grande como para que el 50% de nuestro negocio pueda trabajar allí al mismo tiempo sin sacrificar el distanciamiento social. Y proporciona un refugio para los miembros del equipo que luchan por trabajar desde casa.

Más beneficio que riesgo

Los beneficios de un centro empresarial combinan años de desarrollo del personal acelerado por los efectos de Covid-19 y el trabajo remoto.

Un centro empresarial para empleados:

  • Proporciona un hogar para la empresa y un lugar para que los miembros del equipo se conecten

  • Tiene características y beneficios: lo convierte en un objetivo

  • Proporciona entornos de trabajo privados y grupales en cualquier momento del día.

  • Promueve la flexibilidad para equilibrar las demandas de la vida fuera de la ventana de 9 a 5

Un centro empresarial para la empresa:

  • Promueve la marca y la cultura corporativa entre los grupos de interés

  • Es un recurso seguro para la empresa y su comunidad inmediata.

  • Reduce los costos de infraestructura a medida que crece el negocio

  • Conecta una fuerza laboral remota con menos recursos remotos, como espacio de almacenamiento y soporte

Sin embargo, existen algunos riesgos al iniciar un centro empresarial.

Es cierto que el centro de una empresa no tiene la estructura de una sede tradicional. Si su empresa carece de responsabilidad y de expectativas claras, es posible que su equipo de liderazgo no esté seguro del trato.

Sin embargo, estos sentimientos reflejan su cultura corporativa más que la forma en que su equipo maneja un entorno de trabajo remoto.

Sin embargo, hay herramientas disponibles para esta transición. Por ejemplo, Design Pickle utiliza herramientas de administración en línea como EOS para administrar y delegar responsabilidades remotas de manera coherente.

Y, como era de esperar, Trainual utiliza nuestra propia aplicación para mantener a nuestro equipo concentrado y responsable desde cualquier lugar.

Cree su propio centro empresarial

No existe un libro de jugadas oficial para iniciar un centro empresarial. Pero aquí hay cinco pasos que ambas compañías han tomado para hacer la transición:

  1. Tenga la seguridad de que una empresa completamente eliminada puede hacer el trabajo, si no mejor que su modelo anterior

  2. Haz el anuncio: ¡ahora estás 100% ausente!

  3. Cree un espacio físico seguro que se adapte a las necesidades de su equipo remoto

  4. Utilice la tecnología para alinear y responsabilizar a su equipo

  5. Sepa que no hay dos centros corporativos iguales. Involucre a su equipo para crear el suyo

El futuro del trabajo está lejos. Con Company Hubs, su empresa puede confiar en él y, al mismo tiempo, apoyar a su equipo mejor que nunca.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas, no las de Inc.com.

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