Por qué los recortes presupuestarios son excelentes para las empresas

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La idea de que se está quitando dinero de todo lo que valora se siente amenazadora. Si realmente ama el programa de artes de su escuela y el nuevo presupuesto está reduciendo el programa, es fácil enojarse por el título.

Sin embargo, desde una perspectiva empresarial, los recortes presupuestarios pueden significar dos cosas: recortar fondos en todos los ámbitos para recortar gastos o reasignar fondos para iniciativas más eficaces.

Reducir el costo de la viabilidad de una empresa o comunidad puede requerir recortes presupuestarios. Y pospondría la conversación para centrarse en las prioridades más altas.

Pero cuando, como suele ser el caso, mueve dinero de una cosa a otra, sucede más que solo recortar dinero.

¿Qué pasaría si se recortara el presupuesto del programa para permitir que su escuela proporcionara materiales de arte para el hogar a estudiantes distantes? ¿O para financiar un nuevo Centro de Arte Comunitario? En estos casos, los recortes presupuestarios son importantes.

Y lo mismo puede aplicarse a su negocio si lo hace bien. Así es cómo:

Tu empresa necesita una presión saludable

Un sistema en el que se puede recortar el presupuesto de una iniciativa en cualquier momento ejerce mucha presión sobre el gasto de su empresa.

En los últimos años, hemos contratado nuevos gerentes y reorganizado departamentos en Trainual para dar cabida a nuestro rápido crecimiento. Y con cada cambio hay nuevas sugerencias sobre cómo podemos trabajar de manera más eficiente.

Hemos implementado nuevas herramientas de software, invertido en nuevos proveedores y presupuestado para cosas que creemos que nos ayudarán a lograr nuestros objetivos.

Pero el hecho de que estemos gastando dinero en algo este mes no da luz verde para hacer lo mismo el próximo mes.

Sin la oportunidad de recortar el presupuesto de una iniciativa, los gastos innecesarios se escapan por las grietas. Cada mes, nuestro Director de Finanzas y el Gerente de Recursos Humanos se reúnen con cada departamento para ver qué quieren comenzar, detener y continuar.

¿Qué nuevos gastos tienen que cubrir? ¿Dónde puedes recortar gastos? ¿Y a quién quiere contratar para que se haga cargo de qué? Esta comunicación constante evita que paguemos por licencias de software no utilizadas y proveedores infrautilizados, y nos permite gastar el dinero de manera más inteligente.

A menudo prioriza su tiempo

Cuando asesoraba, trabajaba con una imprenta que hacía de todo, desde tarjetas de visita hasta folletos de viajes. Al revisar sus funciones y responsabilidades, descubrí que el propietario conducía una camioneta tres veces por semana para entregar pedidos.

Las pequeñas empresas están muy familiarizadas con esto. Con la empresa enfocada en pagar a aquellos que ya están en la nómina, es difícil justificar la incorporación de alguien incluso a tiempo parcial. Para ahorrar dinero a la empresa, el propietario asume tareas adicionales.

Pero eso realmente cuesta más.

En lugar de gastar lo que vale el trabajo, el propietario gasta dos o tres veces más para hacer el trabajo por su salario. Al mismo tiempo, ocupan un tiempo que podría utilizarse mejor para otras tareas.

Por ejemplo, si el propietario de la empresa no conduce por la ciudad, pero pasa esas ocho horas mirando, puede hacer crecer su negocio en un 20% este año.

Al recortar el presupuesto, el emprendedor está destinando dólares a un recurso más eficiente, como una empresa de mensajería, y se otorga la capacidad de cumplir con otros compromisos, como hacer crecer el negocio.

Especializarse en eficiencia

Por supuesto, a medida que una empresa crece, todos asumen más y más para cumplir con la mayor carga de trabajo, incluso si algunas de las responsabilidades están por debajo de sus habilidades o experiencia.

Y se espera que se caigan de su plato en algún momento. Pero sin un catalizador como los recortes presupuestarios, no siempre hay otra delegación.

Al recortar el presupuesto de una iniciativa, al igual que con las entregas mencionadas anteriormente, las funciones y responsabilidades dentro de la empresa deben cambiarse. Idealmente, desde empleados con salarios más altos hasta empleados con salarios más bajos. Esto libera ancho de banda para tareas más especializadas.

Tómese su tiempo antes de posponer el gasto

A veces, es posible que descubra que está financiando en exceso una iniciativa, pero no sabe dónde reasignar los fondos. En este caso, no fuerce una decisión, simplemente corte.

Tal vez haya contratado demasiado en un departamento y alguien no se está desempeñando como debería. En lugar de reemplazar a esa persona de inmediato, recorte el presupuesto del departamento y déjelo ir. Luego espere y vea qué nuevos requisitos surgen en el departamento. Si es así, puede reasignar los fondos en cualquier momento.

Es posible que el resto del equipo asuma sus responsabilidades y surja una necesidad completamente diferente. Es mejor gastar los mismos dólares en un nuevo uso que en alguien que no está trabajando.

En todos estos casos, los recortes presupuestarios preocupan mucho a las empresas. Evita el exceso de fondos que devora las ganancias, incurre en pérdidas y se arrastra en la ineficiencia.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son las suyas propias, no las de Inc.com.

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