Proteja sus archivos: 3 consejos sencillos para pequeñas empresas

d

La protección de archivos es la máxima prioridad para las pequeñas empresas. Si bien la mayoría de las noticias sobre violaciones de datos se centran en grandes empresas como Adobe, eBay y LinkedIn, las empresas más pequeñas definitivamente no es inmune a las actividades de los ciberdelincuentes.

De hecho, los piratas informáticos suelen apuntar a las pequeñas y medianas empresas. Son objetivos simples que a menudo tienen bajos niveles de ciberseguridad y mecanismos de seguridad laxos. Los registros confidenciales de clientes almacenados por las PYMES pueden ser activos valiosos que obtienen altos precios en el mercado negro.



Tres consejos para que las pequeñas empresas protejan sus archivos

Al pasar por alto sus prácticas de protección de archivos, está poniendo en riesgo innecesariamente información confidencial sobre su empresa y sus clientes. Esta publicación examina tres formas en las que puede asegurarse de que los piratas informáticos no puedan acceder a sus datos.

Utilice un proveedor de almacenamiento en la nube seguro

El almacenamiento seguro en la nube proporciona una base para la seguridad de los datos corporativos. Una solución dedicada ofrece protección adicional para sus documentos y datos en comparación con las alternativas comunes.

La empresa de seguridad de archivos pCloudPor ejemplo, uno de los nombres principales en este espacio ofrece un paquete de características que incluye cifrado de archivos, transmisión segura, permisos de empleados, inicio de sesión por niveles, seguimiento de actividades con fines de vigilancia, protección de correo electrónico y más.

Al elegir un proveedor, es importante prestar mucha atención al precio. Puede haber diferencias significativas en los costos y es fácil ceñirse a un plan que es mucho más costoso que alternativas similares o mejores. Muchos proveedores cobran tarifas mensuales elevadas, por lo que vale la pena echarle un vistazo. Marca conocida Egnytepor ejemplo, funciona con una suscripción mensual para empleados a un precio competitivo. pCloud mencionado anteriormente ofrece paquetes competitivos de por vida y la opción de usar servidores basados ​​en los EE. UU. o Europa.

Muchas pequeñas empresas se preocupan por la practicidad de administrar archivos con un sistema que es más difícil de acceder y que requiere más tiempo de administrar. Sin embargo, este enfoque no suele ser necesario. Es mejor utilizar un sistema de dos componentes que utilice soluciones de almacenamiento «normales» y seguras. De esta manera, puede proteger los archivos confidenciales al tiempo que proporciona un acceso rápido y eficiente a los archivos que no contienen datos confidenciales.

Al elegir la solución adecuada, a menudo puede cumplir con la mayoría, si no todos, de los requisitos legales para el almacenamiento de datos de una sola vez.

Las tarifas de almacenamiento en la nube pueden acumularse rápidamente. Así que asegúrese de investigar y no pague más de lo necesario. Y siempre aproveche las pruebas gratuitas antes de dar el paso.

Crear un programa de formación para empleados

Una pila de tecnología robusta no tiene sentido si sus empleados no saben cómo usarla correctamente. Varias grandes filtraciones de datos se remontan al absentismo, y numerosos estudios muestran que los empleados son el mayor riesgo de ciberseguridad para las grandes y pequeñas empresas.

Los programas de formación regulares garantizan que los empleados estén familiarizados con todos los procesos internos relacionados con la seguridad y sepan cómo utilizar el software, especialmente el almacenamiento en la nube de su empresa, de tal manera que se minimice el riesgo. Merece la pena nombrar un responsable de seguridad o, para empresas más pequeñas, subcontratar la tarea a una empresa de formación especializada. Muchos proveedores de software también ofrecen sus propios paquetes de formación para nuevos usuarios.

La mayoría de las aplicaciones relacionadas con la seguridad también tienen herramientas de monitoreo que puede usar para monitorear las interacciones de los empleados con datos confidenciales. Si realiza auditorías periódicas, es más probable que detecte comportamientos de riesgo y los corrija antes de que causen un problema grave.

Proteja los datos con copias de seguridad, software antivirus y un administrador de contraseñas seguro

Si bien la mayoría de las pequeñas empresas utilizan algún tipo de software antivirus, la mayoría no aprovecha todas las funciones que se ofrecen. Por ejemplo, es importante ejecutar análisis de forma coherente, realizar limpiezas del sistema y garantizar el uso de las herramientas de protección del navegador en toda la empresa. También debe asegurarse de que su software antivirus se actualice periódicamente para protegerse de nuevas amenazas.

Hacer copias de seguridad de sus datos con regularidad también garantiza que la información importante del cliente no se pierda de forma permanente debido a malware, accidentes naturales o errores de los empleados. Muchos proveedores de almacenamiento en la nube realizan copias de seguridad de sus datos. Por lo tanto, debe considerar esto al elegir un proveedor.

También se recomienda utilizar un generador y administrador de contraseñas. Todos los empleados deben utilizar contraseñas seguras y únicas para acceder a las aplicaciones corporativas y evitar posibles filtraciones de datos. Y bajo ninguna circunstancia los empleados deben utilizar contraseñas personales o de uso general.

Versiones comerciales de Aplicaciones de gestión de contraseñas como LastPass y Keeper son económicos y pueden ser utilizados por su equipo para generar y almacenar contraseñas complejas prácticamente sin riesgo de lesiones.

Conclusión

Si bien la creación de infraestructuras técnicas y procesos seguros en su empresa puede requerir una pequeña inversión inicial, este es, con mucho, uno de los mejores usos posibles de los recursos a largo plazo. Las repercusiones de una violación de datos en términos de costos, problemas legales y relaciones públicas para restaurar la confianza del cliente no vale la pena considerar .

Tómese su tiempo para implementar los consejos de este artículo. Cuando vea titulares que anuncian la próxima gran violación de datos en las portadas, se alegrará de haberlo hecho.

Imagen: Depositphotos.com


¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario