¿Qué es una factura proforma?

En la actualidad, las empresas suelen requerir todo tipo de herramientas para tener una correcta gestión corporativa. De esta manera, los trabajadores hacen uso de diversos softwares de administración que les ayuden a cumplir con todo tipo de requerimientos legales.

ejemplo factura proforma

La factura proforma es una de estas herramientas más empleadas, ya que la misma se encarga de generar un bosquejo de lo que sería la factura definitiva. Así, se puede probar personalizando la misma y colocando todo tipo de datos para comprobar su resultado.

En general, la factura proforma es un modelo o borrador de la factura final. La misma se suele emitir a solicitud del cliente o de los dueños de una empresa para poder comprobar los datos que se estarían insertando en el documento final.

Una de las cualidades de este tipo de facturas es que no tienen ninguna validez legal, sino meramente informativa. Por ello, su uso debe ser exclusivamente para comprobar o dar un bosquejo personalizado de cómo quedaría la factura final.

¿Para qué sirve esta factura?

Esta factura ayuda a servir de modelo ante la factura final. Esto quiere decir que se puede verificar cómo quedaría la factura antes de emitirse de forma definitiva, siendo algo bastante necesario al saber que será imposible volver a modificar ese documento.

Por otra parte, también ayuda a hacer copias de lo que sería una factura final antes de ser emitida. De esta manera, la factura proforma ayudará a que clientes o terceros verifiquen todos los datos antes de concretar cualquier tipo de negocio.

que es una factura preforma

Así, este documento es considerado un medio de verificación de que los datos que se coloquen en la factura final sean reales y viables. Además, ayudará a que se eviten todo tipo de malentendidos que luego sean imposibles de corregir.

¿Cómo contabilizar factura proforma?

Una factura proforma es un instrumento netamente informativo y sin validez contable. Por ello, es imposible contabilizar este documento al menos que se emita una factura final que cuente con todos los requisitos para poder ser considerada como un medio legal y factible ante todo tipo de entidades.

De esta forma, queda a señalar que la factura proforma solo sirve para dar validez de los datos que aparecerán en la factura original. Con relación a si posee algún otro tipo de validez, la respuesta es no, ya que es solo un instrumento informativo.

Solicitar factura proforma

La mayoría de las compañías ofrecen la opción de otorgar una factura proforma a sus clientes antes de finalizar cualquier tipo de trato o pedido. Así, las personas tendrán seguridad de que los datos insertados sean correctos y que guarden concordancia con todo el negocio concretado.

solicitar factura proforma

Para hacer la solicitud de este tipo de documentos, simplemente debes requerírselo a la empresa asociada. De esta forma, podrán darte dicho instrumento en caso de ofrecerlo. De esta manera, podrás contar con total seguridad a la hora de hacer cualquier tipo de negocio.

En caso de que tú mismo desees crear esta factura, hay una variedad de programas y plantillas para crear facturas proforma. Solo debes verificar esta información para escoger aquella que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Cuándo se usa una factura proforma?

La factura proforma se usa cuando se desea verificar toda la información que aparecerá en la factura original. También ayuda a generar bosquejos en caso de que no se quiera concretar una operación antes de tener certeza de todo tipo de dato.

Este documento suele ser entregado a los clientes para que verifiquen los datos antes de generarse la factura legal. Así, les ayudará a evitar todo tipo de riesgos y a sentirse seguros a la hora de hacer cualquier tipo de negocio.