Todo lo que necesita para solicitar un segundo préstamo PPP

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Tras el reinicio del Programa de Protección de Cheques de Pago de Selección de Prestamistas el 11 de enero, hoy es el primer día en que los prestatarios de APP en segundo lugar, es decir, aquellos que ya han agotado un primer préstamo de APP, están destinados a recibir otro intento en el programa de préstamos reembolsables. tienen como objetivo luchar contra las pequeñas empresas.

Si bien las empresas tendrán acceso a aproximadamente $ 284 mil millones en financiamiento del programa esta vez, el dinero podría fluir rápidamente. El primer programa de préstamos de $ 349 mil millones disponible bajo la Ley Cares expiró solo dos semanas después de su apertura en abril de 2020. Si bien hubo muchas razones por las que una empresa pudo haber sido prohibida desde la primera ronda, un error que cometieron algunas empresas fue que sus prestamistas no estaban preparados.

Además de completar el Formulario de solicitud de prestatario de PPP para el segundo dibujo, hay algunas cosas disponibles que puede usar si su prestamista así lo solicita.

Evidencia de pérdida de ingresos

La elegibilidad para un segundo préstamo depende de tres factores: Debe haber utilizado un préstamo PPP anterior o pronto lo hará. Debe tener 300 empleados o menos y tener una pérdida de ingresos de al menos el 25 por ciento en cada trimestre de 2020 en comparación con 2019. También puede utilizar un número anualizado para todo el período de 2020 a 2019 como guía.

El primer paso para determinar sus pérdidas es determinar si está declarando sus impuestos en efectivo o en valores devengados, dijo Ami Kassar, fundador y director ejecutivo de MultiFunding, un asesor de crédito para pequeñas empresas, en un comunicado. Pregúntele a su contador si no está seguro. Si informa en efectivo, simplemente puede imprimir sus extractos bancarios y comparar sus depósitos (sin dinero PPP que recibió anteriormente). Si informa sobre una base devengada, lo que significa que los ingresos y gastos se registran cuando se produce una transacción en lugar de cuando se recibe o realiza un pago, debe acceder a su software de contabilidad y ejecutar informes de comparación trimestrales que no incluyan el dinero PPP de la ronda anterior. Kassar agrega que debe usar los trimestres naturales reales en su desglose. No puede usar un período de tres meses.

«Este punto es fácil de pasar por alto dada la otra complejidad», dijo Greg Ott, director ejecutivo de Nav, un proveedor de préstamos PPP en línea, sobre la pérdida de ingresos. «Muchos dueños de negocios pueden perder fondos porque no se dan cuenta de que son elegibles sobre la base de solo una cuarta parte».

Los prestatarios que buscan un crédito de $ 150,000 o menos no están obligados a proporcionar información trimestral de ingresos al prestamista cuando utilizan el mismo prestamista que usaron en su primer sorteo, dice Alan Lane-Murcia, gerente de programa de la SBA en First American Bank. Solo tienes que presenciar la pérdida. Si utiliza un prestamista diferente esta vez, es probable que ese prestamista quiera archivos completos en su negocio. De acuerdo con las pautas, los prestatarios deben informar las ganancias trimestrales cuando solicitan una condonación, independientemente de si han trabajado anteriormente con un prestamista en particular o no. Pero como apunta Lane-Murcia, cualquier cosa puede cambiar.

First American Bank está pidiendo a las empresas que proporcionen estos números, pero si no pueden hacerlo de inmediato, no es un factor decisivo. «Estamos solicitando ingresos trimestrales ahora, pero si algunos clientes no tienen la información ahora, la obtendremos lo antes posible», dice Lane Murcia.

Nómina de sueldos

Si solicita un préstamo a través del mismo prestamista que su primer PPP, y su préstamo es inferior a $ 150,000, no es necesario que presente los documentos de nómina de 2019. Por supuesto que es posible que desee. La última ley permite a los prestatarios utilizar la documentación de nómina de 2019 o 2020. Si desea maximizar el monto de su préstamo, considere elegir un período de pago del año en que tuvo más empleados, señala Ott. Sin embargo, la cantidad que puede pedir prestada y la cantidad que puede regalar puede variar. «La pequeña empresa debería estar estudiando las reglas de condonación y gasto al mismo tiempo, de modo que no se sorprenda si obtiene un préstamo mayor y tiene una cantidad mayor que no es elegible para condonación».

Para los prestatarios que buscan más de $ 150,000 en préstamos (los préstamos de segundo giro tienen un límite de $ 2 millones), la forma más fácil de calcular y revisar la nómina es descargando un Actuar informe de su secretario de nómina, si se ofrece, dice Ott. Si su proveedor no ofrece este informe o usted no está utilizando uno, por ejemplo, si trabaja por cuenta propia, se pueden usar formularios de impuestos en su lugar. Para la mayoria Las empresas deben proporcionarle el formulario 940 del IRS; Los propietarios únicos o contratistas independientes requieren el Apéndice C (Formulario 1040 del IRS).

Para calcular manualmente sus costos de facturación, use el mismo método que utilizó en la Ronda 1, es decir, multiplique 2.5 por la facturación mensual promedio de su empresa para 2019 (o 2020). Para empresas de la industria hotelera como restaurantes y hoteles que funcionan según el código NAICS (Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte) a partir del número 72, el cálculo es diferente. Estas empresas necesitan multiplicar su nómina mensual promedio por 3,5 veces, hasta $ 2 millones, para alcanzar el monto total de su préstamo. La SBA proporciona una hoja de trabajo para esto.

Otras formas

Dependiendo de la situación particular de su empresa, es posible que también deba enviar una variedad de otros formularios. Aquí hay una lista de documentos potencialmente importantes, según el Departamento de Servicios para Pequeñas Empresas de Nueva York:

  • Copia de la identificación con foto de todos los propietarios que posean el 20 por ciento o más del negocio
  • Cuenta de resultados 2019 y 2020 como prueba de la pérdida de ventas en 2020
  • Declaración de impuestos comerciales 2019; 2020 devoluciones si están disponibles
  • Para asociaciones, incluido el formulario 1065 del IRS y el anexo K-1
  • Para empresas unipersonales, incluido el formulario 1040 del IRS, Anexo C.
  • Estatutos
  • Informes de nómina con una lista de salarios brutos, tiempo libre pagado e impuestos aplicados a todos los empleados durante los 12 meses de 2020
  • Documentos del IRS del empleador de 2020 (incluido uno de los siguientes para los cuatro trimestres de 2020):
  • Formulario 941: Declaración de impuestos trimestral del empleador
  • Formulario 944: Declaración de impuestos federales anual del empleador (para los empleadores más pequeños)
  • Formulario 940: Declaración de impuestos anual del empleador sobre desempleo federal (FUTA)
  • Formulario W-3: Presentación de declaraciones de impuestos y nómina
  • Documentación para respaldar los costos de seguro médico y jubilación en los que se incurre como parte de los costos salariales (por ejemplo, un estado de cuenta de la compañía de seguros o la compañía de pensiones)
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