Use estas tres cosas para ayudarlo a vivir su vida como un jefe CEO

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¿Cuáles son sus metas para 2021?

Planeo hacer crecer mi audiencia de Youtube a más de 10,000 seguidores, escribir un libro inspirador pero cínico, lanzar un álbum de rap independiente y, entre otras cosas, triplicar las ventas de mi compañía.

Como un Como emprendedor de software en serie, inversor en tecnología, escritor, rapero y diseñador de moda, tengo una agenda muy ocupada. Antes de la pandemia, viajaba internacionalmente al menos cuatro veces al año. La gente a menudo me pregunta: «¿Cómo te las arreglas para hacer todas estas cosas? ¿Duermes?»

La verdad es que aprendí un marco poderoso pero simple de algunos directores ejecutivos de tecnología increíblemente inteligentes en Silicon Valley. Este marco ha ayudado a los emprendedores a construir negocios de mil millones de dólares desde cero. Me enseñó a iniciar un negocio multimillonario. Me dio el tiempo, la energía y los recursos que necesitaba para hacer realidad los sueños y pasiones de mi vida.

Solo 3 sencillos pasos: eliminar, automatizar, delegar.

Este marco de tres niveles es mi secreto para lograr cualquier cosa.

Suena cursi, pero si intentas hacer menos puedes lograr más.

El primer paso para lograr sus objetivos es reducir su lista de tareas pendientes. Realmente lucho con eso. Debido a que mis intereses son tan diferentes, me resulta difícil comprometerme con una sola cosa. Pero tengo más éxito (y menos estresado) cuando no estoy haciendo más de tres grandes proyectos al mismo tiempo.

Esta es una pelea interminable para mí, así que está bien si se siente difícil. Tenga la seguridad: puede reajustar sus objetivos en cualquier momento y cambiar las prioridades según sea necesario.

A continuación, debe eliminar cualquier tarea que no esté incluida en estas prioridades.

Automatización: el software es tu amigo, lo prometo

Es una buena idea automatizar las tareas repetitivas que son aburridas o consumen mucho tiempo. También puede utilizar la automatización para aumentar o escalar rápidamente el volumen de su trabajo.

Por ejemplo, en lugar de enviar 400 correos electrónicos manualmente, puede crear una plantilla de correo electrónico y enviar una «combinación de correo». Esta combinación de correspondencia utiliza una hoja de cálculo de las direcciones de correo electrónico y la información personal de sus contactos para enviar un mensaje personalizado a 400 personas en segundos.

Muchas de las mejores y más exitosas empresas de software fueron fundadas por empresarios que querían automatizar algo que la gente odiaba o encontraba difícil de hacer.

Todo lo que tienes que hacer es pensar: «¿Puedo automatizar esto? Y si es así, ¿cómo? … ¿hay alguna tecnología que pueda automatizar esto para mí? … si no, ¿qué tan difícil sería armar una solución de cinta para mi problema?«»

Desbloquea la magia de la delegación

Como ingeniero y nerd acérrimo, siempre trato de pensar en la automatización antes de delegar, pero esto puede ser un error.

A veces, la automatización es excesiva. Ya sea porque es demasiado complicado encontrar una buena solución, o porque hay personas que pueden trabajar lo suficientemente bien o mejor a un precio razonable.

Esto a menudo se aplica al trabajo complejo y creativo, pero también se puede aplicar a tareas simples y repetitivas que podrían subcontratarse a alguien de Upwork o Golance.

Delegar tareas con éxito no es fácil. A menudo requiere trabajo extra y podrías fallar en tu primer intento de contratación, definitivamente lo hice. Sin embargo, vale la pena cuando puede quitar horas de su horario cada semana.

Sin una delegación, nunca hubiera podido construir un negocio de un millón de dólares sin arruinar completamente mi salud. Nunca hubiera tenido tiempo de viajar por Asia, Europa y África. Nunca hubiera hecho una canción de rap o un video musical. Sería mucho menos feliz, rico y mucho más estresado.

Y es así de simple. Puede experimentar con la delegación simplemente yendo a Fiverr o Upwork y contratando a alguien para un proyecto pequeño.

¿Tiene más preguntas sobre productividad, gestión o emprendimiento de software? Envíeme un mensaje e intentaré responder en un próximo artículo.

Las opiniones expresadas por los columnistas de Inc.com aquí son las suyas, no las de Inc.com.

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