Zoho Projects: herramienta integral de gestión de proyectos con énfasis en la seguridad, privacidad y asequibilidad del usuario

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Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos y tareas en línea para pequeñas empresas que es escalable para uso corporativo.

Los proyectos permiten a los usuarios organizar las actividades del proyecto, asignar tareas y administrar los recursos para cumplir los objetivos a tiempo y dentro del presupuesto. También permite la colaboración entre los miembros del equipo, los clientes y los proveedores subcontratados, proporcionando acceso a la información cuando sea necesario. La plataforma puede ser fácil de usar o tan completa como lo requieran las necesidades comerciales.

«El objetivo de nuestra empresa es minimizar la cantidad de trabajo involucrado en el uso de proyectos y mejorar la colaboración entre la gente de negocios mediante la creación de una solución de productividad accesible y asequible», dijo Aravind Rajkumar, gerente de marketing de productos de Zoho Projects, en una entrevista. . “Creemos que una herramienta de gestión de proyectos no debería ser demasiado complicada ni demasiado cara. Tienes que encontrar un equilibrio. Intentamos hacer eso con proyectos. «



Proyectos de Zoho

Zoho Projects está repleto de funciones que la convierten en una de las herramientas de gestión de proyectos más completas del mercado.

El producto es:

Completo – Projects tiene casi todo lo necesario para una gestión y colaboración de proyectos efectivas, incluida la gestión de tareas, informes detallados, chat y una fuente de estilo de redes sociales.

Muy personalizable – Los usuarios pueden personalizar casi todos los aspectos de la plataforma, desde los colores de la interfaz de usuario hasta las vistas, los informes y más.

Escalable – Los proyectos de Zoho pueden crecer con el negocio del cliente. «Puede usarlo como una aplicación de administración de tareas simple o usarlo como una aplicación de administración de proyectos completa para administrar su cartera completa», dijo Rajkumar.

(Vale la pena señalar que Zoho realiza todas sus actividades en proyectos, incluido el desarrollo de productos del vasto ecosistema de la empresa: más de 50 aplicaciones).

Administración de tareas

Los proyectos se lanzaron en 2006 como una herramienta de administración de tareas independiente utilizada internamente por los empleados de Zoho. (La autosuficiencia es una parte fundamental del espíritu de Zoho, por lo que las herramientas necesarias se desarrollan internamente en lugar de utilizar aplicaciones de terceros).

Desde entonces, Projects ha pasado por seis revisiones de interfaz de usuario diferentes y está a punto de salir a bolsa con la séptima iteración que se lanzará en enero de 2021.

«Los proyectos se llamaron primero Challenger y luego Tareas», dijo Rajkumar. «Luego, presentamos funciones avanzadas y las renombramos para que fueran mucho más grandes que una simple herramienta de administración de tareas».

la seguridad

Dado que Zoho pone el software a disposición de millones de usuarios en todo el mundo, más recientemente 50 millones, hace especial hincapié en la seguridad de los datos de los usuarios y la protección de datos. Esto incluye bloquear todas las áreas de la organización (por ejemplo, realizar verificaciones de antecedentes de los empleados) al sistema físico, desde la red a los datos para la operación y cada una de sus más de 50 aplicaciones.

Todos los productos de Zoho, incluidos los proyectos, cumplen con GDPR y CCPA. Actualmente se está cumpliendo con las pautas de HIPAA para permitir su uso por parte de los profesionales de la salud.

Un equipo de seguridad dedicado supervisa de cerca todos los aspectos del desarrollo, el flujo de trabajo y los datos del usuario. Los correos electrónicos de los usuarios, incluso los de los planes gratuitos, no se utilizan con fines publicitarios.

Por el lado del producto, Zoho combina seguridad y privacidad con proyectos de varias formas.

Roles y perfiles personalizados (incluidos los perfiles de los clientes) permiten un control total sobre la información que ven los usuarios o las actividades que pueden realizar.

Seguridad del flujo de trabajo mediante blueprint (un componente de automatización del flujo de trabajo) permite a los empleados trabajar en diferentes facetas de una tarea determinada, especialmente en la parte en la que participan.

Campos marcados como PII (Información de identificación personal) garantiza que los datos estén cifrados y los administradores puedan crear un archivo de registro para verificar los detalles de acceso.

(Para obtener más información sobre cómo Zoho se toma en serio la seguridad, visite esta página).

Asequibilidad

La asequibilidad es otra característica importante. La plataforma es gratuita para hasta tres usuarios y dos proyectos. El precio premium comienza en $ 3 por usuario por mes para el plan Estándar y es de $ 6.00 por usuario por mes para la Enterprise Edition completamente cargada.

Funciones adicionales

Otras funciones importantes de la plataforma son:

Gestión de proyectos sociales

Zoho agregó elementos sociales a proyectos como: B. Feeds, foros, una base de conocimientos y salas de chat.

Seguimiento del tiempo

Projects tiene varias herramientas para ayudar a los usuarios a cumplir con el cronograma y tener en cuenta las horas de trabajo. Esto incluye hojas de horas, facturación y un calendario de planificación.

Automatización de tareas

Una nueva interfaz de arrastrar y soltar simplifica la visualización y la provisión de tareas de automatización.

Integración de aplicaciones de terceros

Es posible que Zoho no dependa de aplicaciones de terceros para ejecutar sus operaciones, pero permite que los proyectos se integren con aplicaciones como Slack, Google, Dropbox, Microsoft Office y muchas más.

Nueva versión lanzada para enero

Zoho ha programado el lanzamiento de la última versión de Projects (la séptima) para enero de 2021. La versión beta está actualmente completamente revisada. Ofrece una experiencia de usuario uniforme y uniforme en todos los dispositivos: web y móvil. También incluye inteligencia artificial (Zoho tiene su propia plataforma de inteligencia artificial llamada «ZIA») para realizar pronósticos e informes. Los usuarios de proyectos actuales pueden solicitar acceso anticipado completando el formulario en esta página.

Visite Zoho.com para obtener más información sobre la empresa y su cartera de productos.

Imagen: zoho.com


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