Zoom + PowerPoint = infierno en la tierra

d

PowerPoint es un inodoro de productividad porque:

  1. Escuchar una presentación lleva diez veces más tiempo que leer un documento corto con la misma información.
  2. El público recuerda menos cuando se enfrenta a dos versiones diferentes de la misma información al mismo tiempo.
  3. Promueve técnicas de comunicación terribles como listas con viñetas, revelaciones de striptease, diagramas complejos, animación reducida y fotos cursis.

Zoom consume más energía que las reuniones normales porque Marissa Shuffler, experta de la Universidad de Clemson en la eficacia del trabajo en equipo, enfatiza:

«Cuando estás en una videoconferencia, sabes que todos te están mirando. Estás en el escenario, así que existe la presión social y la sensación de que tienes que actuar. Ser performativo es estresante y estresante».

PowerPoint plus zoom multiplica estos problemas y crea un guiso tóxico y maloliente de miseria para los trabajadores de oficina.

Incluso antes del coronavirus, cada año se desperdiciaban miles de millones de horas en presentaciones de PowerPoint. (Nota: estoy usando «PowerPoint» como término general; sus clones también son horribles).

Sin embargo, había una pequeña cláusula de «escapada» para los empleados cansados ​​de PowerPoint: si una reunión era lo suficientemente grande, podía esconderse en el fondo de la sala y hacer un trabajo real mientras fingía estar tomando notas. La sala de conferencias presta atención Por supuesto, el moderador se centra más en los participantes de la vecindad que en los participantes más distantes, cuyos rostros parecen más pequeños y por lo tanto menos legibles debido a la perspectiva.

Zoom elimina esta pequeña «cláusula de escape». Un presentador de PowerPoint con zoom ve la cara de cada participante en primer plano con el mismo tamaño. Ahora que todos están en una primera fila virtual, el moderador puede ver fácilmente quién está prestando atención. Para empeorar las cosas, también eres visible para todos los demás, por lo que, de forma predeterminada, todos monitoreamos el comportamiento de las reuniones de los demás.

No hay duda de que hay narcisistas en el mundo de los negocios que piensan que esto es algo bueno, pero cualquiera que se equivoque con sus compañeros de trabajo se dará cuenta de que pedir a los asistentes de Zoom que se sienten a ver un PowerPoint es tremendamente injusto y repugnante.

Esto es especialmente cierto porque existe una alternativa simple que utilizan muchos de los directores ejecutivos más poderosos del mundo: un documento informativo. En lugar de que todos pasen por una presentación, comience la reunión con todos leyendo un documento breve (de una o dos páginas) que contiene la información que debe discutirse en esa reunión.

Como resultado, las sesiones son mucho más cortas, es más probable que lleguen a un consenso y es menos probable que conduzcan a ratoneras. Esto es aún más cierto en un entorno de trabajo remoto donde el objetivo debería ser reducir en gran medida la cantidad de tiempo que los empleados dedican a Zoom.

Si tiene permiso para realizar la llamada, prohíba las presentaciones de sus reuniones de Zoom y utilice documentos informativos en su lugar. Para ayudarlo a comenzar, aquí hay una plantilla simple.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son las suyas propias, no las de Inc.com.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario